Wydział Promocji, Komunikacji Społecznej i Funduszy Zewnętrznych dla Dzielnicy Wola (WPK) - Wola

Do zakresu działania Wydziału Promocji, Komunikacji Społecznej i Funduszy Zewnętrznych dla Dzielnicy Wola należy w szczególności:

1. realizowanie polityki promocyjnej m.st. Warszawy w Dzielnicy poprzez:
   • przygotowywanie planów przedsięwzięć promocyjnych wynikających z potrzeb i tradycji Dzielnicy,
   • organizowanie projektów o charakterze promocyjnym oraz animacja działań na rzecz mieszkańców Dzielnicy, w tym koordynowanie międzywydziałowe w tym zakresie,
   • współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań Wydziału;
2. współpraca z biurem właściwym do spraw marketingu miasta, w szczególności w zakresie stosowania systemu identyfikacji wizualnej, w tym znaku promocyjnego m.st. Warszawy w dzielnicowych materiałach promocyjnych i informacyjnych, a także tworzenia wspólnych projektów służących budowaniu marki m.st. Warszawa;
3. przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji Dzielnicy, a także sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów i przekazywanie ich do biura właściwego do spraw marketingu Miasta;
4. przygotowywanie materiałów promocyjnych o Dzielnicy, w tym przygotowywanie materiałów do wydawnictw, prezentacji multimedialnych oraz innych materiałów promocyjnych;
5. przygotowywanie wydawnictw własnych;
6. prowadzenie spraw dotyczących utrzymywania kontaktów ze społecznościami lokalnymi;
7. współpraca z biurem właściwym do spraw komunikacji społecznej, w zakresie tworzenia wspólnych projektów społecznych;
8. współpraca z biurem właściwym do spraw komunikacji społecznej w zakresie:
   • koordynacji zadań związanych z prowadzeniem konsultacji z mieszkańcami Dzielnicy,
   • prowadzenia akcji informacyjnych w ramach poszczególnych konsultacji;
9. konsultowanie z Warszawską Radą Działalności Pożytku Publicznego, organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących działalności statutowej tych organizacji, na zasadach i w trybie określonych w uchwale Rady m.st. Warszawy;
10. współdziałanie z Dzielnicową Komisją Dialogu Społecznego;
11. realizowanie zadań związanych z funkcją dzielnicowego koordynatora do spraw równego traktowania;
12. obsługa portali społecznościowych we współpracy z Rzecznikiem Prasowym Urzędu Dzielnicy;
13. utrzymywanie bieżących kontaktów z mediami w celu budowania pozytywnego wizerunku Dzielnicy;
14. udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe, dotyczące zadań wykonywanych przez Dzielnicę;
15. przygotowywanie materiałów informacyjnych;
16. autoryzacja wywiadów oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania prasowe, w tym przygotowywanie sprostowań;
17. prowadzenie dokumentacji prasowej i audiowizualnej dotyczącej Dzielnicy;
18. przygotowywanie, organizowanie i obsługa konferencji prasowych z przedstawicielami mediów, jak również spotkań z mieszkańcami Dzielnicy w sprawach dotyczących Dzielnicy;
19. udział w spotkaniach merytorycznych i szkoleniach organizowanych dla rzeczników prasowych w dzielnicach m.st. Warszawy;
20. sporządzanie sprawozdawczości i analiz w zakresie realizowanych zadań;
21. redagowanie strony internetowej Urzędu Dzielnicy, w tym współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Dzielnicy w celu pozyskiwania informacji przydatnych dla mieszkańców oraz niezbędnych do aktualizacji strony;
22. inicjowanie zmian, w tym przebudowy zawartości danych strony internetowej Urzędu Dzielnicy;
23. inicjowanie tworzenia projektów współfinansowanych ze środków funduszy europejskich w zakresie właściwości Dzielnicy;
24. udzielanie informacji na temat możliwości ubiegania się o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy oraz zainteresowanym podmiotom z terenu Dzielnicy;
25. koordynowanie projektów realizowanych przez Dzielnicę, które otrzymały dofinansowanie w ramach określonych funduszy europejskich oraz prowadzenie elektronicznego systemu monitoringu realizacji tych projektów;
26. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Dzielnicy oraz jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy, przekazanymi do kompetencji Dzielnic, dotycząca przygotowania wniosków aplikacyjnych - pod nadzorem biura właściwego do spraw funduszy europejskich oraz biura właściwego do spraw projektów społecznych (w zakresie projektów nieinwestycyjnych) oraz konsultacji z biurem właściwym do spraw edukacji (w zakresie projektów edukacyjnych);
27. składanie – pod nadzorem biura właściwego do spraw funduszy europejskich oraz biura właściwego do spraw projektów społecznych (w zakresie projektów nieinwestycyjnych) – wniosków do instytucji wdrażających/pośredniczących o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich zadań realizowanych przez Dzielnicę;
28. prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów planowanych i realizowanych przez Dzielnicę w ramach określonych funduszy europejskich oraz przekazywanie bieżących informacji dotyczących tych projektów do biura właściwego do spraw funduszy europejskich oraz biura właściwego do spraw projektów społecznych (w zakresie projektów nieinwestycyjnych);
29. utrzymywanie kontaktów z urzędami administracji publicznej oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w proces wdrażania funduszy europejskich.