Wydział Organizacyjny dla Dzielnicy Wola (WOD) - Wola

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy Wola należy w szczególności:

1. organizacja pracy Urzędu Dzielnicy;
2. obsługa kancelaryjna Zarządu Dzielnicy i członków Zarządu Dzielnicy;
3. obsługa organizacyjna i administracyjno-techniczna posiedzeń Zarządu Dzielnicy, spotkań i narad członków Zarządu Dzielnicy z udziałem Naczelników Wydziałów i kierowników jednostek organizacyjnych Dzielnicy;
4. prowadzenie rejestrów:
   • uchwał Zarządu Dzielnicy,
   • upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza i pozostałych członków Zarządu Dzielnicy;
5. koordynowanie procedury dotyczącej zasad i trybu przygotowywania w Urzędzie Dzielnicy projektów pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Prezydenta członkom Zarządu Dzielnicy i pracownikom Urzędu Dzielnicy oraz pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Burmistrza i pozostałych członków Zarządu Dzielnicy;
6. prowadzenie wykazu pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Prezydenta członkom Zarządu Dzielnicy oraz pracownikom Urzędu Dzielnicy;
7. wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów;
8. sprawdzanie prawidłowości wzorów pieczęci, blankietów korespondencyjnych oraz wizytówek wykonywanych na potrzeby Urzędu Dzielnicy, w zakresie właściwości działania Wydziału;
9. wprowadzanie informacji oraz redagowanie stron w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy w zakresie działania Urzędu Dzielnicy;
10. koordynowanie i administrowanie systemem kontroli zarządczej Urzędu m.st. Warszawy dla Urzędu Dzielnicy;
11. koordynowanie działań dotyczących zarządzania ryzykiem;
12. koordynowanie pracy nad aktualizacją wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Urzędu Dzielnicy oraz przygotowywanie w tym zakresie projektu zarządzenia Prezydenta;
13. wprowadzanie umów do centralnego rejestru umów Urzędu;
14. dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu w zakresie Dzielnicy;
15. prowadzenie książki kontroli wewnętrznych w Urzędzie Dzielnicy;
16. koordynowanie zadań dotyczących Systemu Zarządzania Jakością w zakresie działania Urzędu Dzielnicy;
17. prowadzenie filii archiwum zakładowego Urzędu.

W Wydziale Organizacyjnym dla Dzielnicy działa koordynator do spraw ryzyka.

W skład Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

• Referat Organizacyjny
• Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatów Członków Zarządu Dzielnicy
• Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Prowadzenia Filii Archiwum Zakładowego Urzędu