Wydział Organizacji i Obsługi Prawnej (WOP) - Wawer

Zakres działania Wydziału Organizacji i Obsługi Prawnej dla Dzielnicy Wawer:

1. obsługa sekretariatów Zarządu Dzielnicy;

2. koordynowanie kalendarza oraz organizowanie pracy członków Zarządu Dzielnicy;

3. obsługa organizacyjna spotkań członków Zarządu Dzielnicy z mieszkańcami (w oparciu o kartę interesanta);

4. koordynowanie i realizowanie spraw dotyczących upoważnień i pełnomocnictw;

5. obsługa administracyjno-organizacyjna posiedzeń Zarządu Dzielnicy;

6. aktualizowanie danych i publikowanie informacji o Dzielnicy w BIP;

7. opracowywanie i aktualizacja regulaminu wewnętrznego Urzędu Dzielnicy;

8. prowadzenie filii archiwum zakładowego w Urzędzie Dzielnicy;

9. koordynowanie i udoskonalanie współpracy pomiędzy komórkami Urzędu Dzielnicy,

10. podejmowanie działań i inicjatyw w celu zwiększenia efektywności funkcjonowania Urzędu Dzielnicy,

11. opracowywanie celów długoterminowych i krótkoterminowych, w zakresie funkcjonowania Urzędu Dzielnicy,

12. opracowywanie i wdrażanie procedur wewnętrznego przepływu informacji o realizowanych zadaniach, w zakresie jednolitej i spójnej polityki informacyjnej,

13. analizowanie, przygotowywanie koncepcji i rozwiązań w zakresie wewnętrznych regulacji dotyczących organizacji pracy Urzędu Dzielnicy,

14. opracowywanie jednolitych standardów realizacji zadań w Urzędzie Dzielnicy;

15. podejmowanie działań na rzecz rozwoju zarządzania procesowego w Urzędzie Dzielnicy;

16. koordynowanie udzielania odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych;

17. koordynowanie rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;

18. koordynowanie udostępniania informacji publicznej;

19. obsługa prawna Urzędu.