Wydział Organizacyjny dla Dzielnicy Mokotów (WOD) - Mokotów

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy Mokotów należy w szczególności:

1. organizacja i obsługa pracy Zarządu Dzielnicy, w tym:
   a)    obsługa administracyjno-techniczna i organizacyjna posiedzeń Zarządu Dzielnicy, spotkań i narad z udziałem Członków Zarządu Dzielnicy oraz osób kierujących wydziałami, kierowników jednostek organizacyjnych i przedstawicieli jednostek niższego rzędu,
   b)    prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Dzielnicy, poleceń Zarządu Dzielnicy i poleceń Burmistrza oraz pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Zarząd Dzielnicy i Członków Zarządu Dzielnicy,
   c)    prowadzenie wykazu pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Prezydenta Zarządowi Dzielnicy, Burmistrzowi, Zastępcom Burmistrza oraz pracownikom wydziałów i przekazywanie ich według właściwości,
   d)    przekazywanie uchwał Zarządu Dzielnicy, poleceń Zarządu Dzielnicy, poleceń i innych dokumentów Burmistrza oraz pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Zarząd Dzielnicy i Członków Zarządu Dzielnicy według właściwości;
2. obsługa merytoryczna Członków Zarządu Dzielnicy, w tym:
   a)    udzielanie merytorycznej pomocy przy wykonywaniu zadań Burmistrza i Zastępców Burmistrza,
   b)    analizowanie i ocenianie działalności wydziałów, w szczególności realizacji spraw w związku z wynikami kontroli wewnętrznych, przeprowadzonych w Urzędzie Dzielnicy,
   c)    analizowanie i ocenianie funkcjonowania jednostek organizacyjnych w zakresie skarg mieszkańców;
3. organizacja pracy Urzędu Dzielnicy;
4. obsługa kancelaryjno-biurowa Zarządu Dzielnicy oraz Członków Zarządu Dzielnicy;
5. przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz projektów innych dokumentów w zakresie działania Wydziału, w tym opracowywanie projektu wewnętrznego regulaminu Urzędu Dzielnicy, zgodnie z procedurą określoną w zarządzeniu Prezydenta;
6. prowadzenie spraw związanych z realizacją procedury przyjmowania, rozpatrywania i realizacji inicjatyw lokalnych w Urzędzie Dzielnicy;
7. koordynowanie działań, w związku z wpływającymi do Burmistrza interwencjami, interpelacjami, wnioskami i zapytaniami posłów, senatorów, radnych Dzielnicy oraz radnych m.st. Warszawy w sprawach dotyczących Dzielnicy;
8. koordynowanie działań, związanych z wydaniem, odnowieniem lub unieważnieniem certyfikatu kwalifikowanego, na potrzeby Członków Zarządu Dzielnicy i pracowników wydziałów, zgodnie z regulaminem stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, nadanym zarządzeniem Prezydenta;
9. akceptowanie prawidłowości wzorów pieczęci, blankietów korespondencyjnych oraz biletów wizytowych wykonywanych na potrzeby Zarządu Dzielnicy, Członków Zarządu Dzielnicy, Urzędu Dzielnicy oraz wydziałów i ich pracowników, z zastrzeżeniem spraw pozostających w kompetencji właściwej komórki organizacyjnej Urzędu;
10. koordynowanie procesu kontroli zarządczej w Urzędzie Dzielnicy;
11. dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych, zgodnie z instrukcją rejestrowania kontroli zewnętrznych, obiegu informacji i dokumentów oraz postępowania z wynikami kontroli zewnętrznych w Urzędzie m.st. Warszawy i jednostkach organizacyjnych m.st. Warszawy, nadaną zarządzeniem Prezydenta, w przypadku, gdy jednostką kontrolowaną jest Urząd Dzielnicy;
12. koordynowanie działań wydziałów i jednostek organizacyjnych, nad którymi wydziały te sprawują nadzór, zgodnie z regulaminem Urzędu Dzielnicy, wynikających z instrukcji, o której mowa w pkt 11;
13. prowadzenie ewidencji kontroli wewnętrznych w Urzędzie Dzielnicy;
14. prowadzenie filii archiwum zakładowego Urzędu;
15. koordynowanie realizacji zadań z zakresu sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego.