Biuro - Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Do zakresu działania Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw kadrowych dotyczących Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika, Dyrektora Magistratu, Dyrektorów Koordynatorów, pracowników biur Urzędu m.st. Warszawy i Urzędu Stanu Cywilnego, członków zarządów dzielnic oraz spraw kadrowych kierowników jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla innych komórek organizacyjnych oraz dla wydziałów dla dzielnicy właściwych w sprawach kadrowych;
2. nadzór nad przestrzeganiem poziomu etatyzacji w Urzędzie m.st. Warszawy;
3. opracowywanie polityki kadrowej Urzędu m.st. Warszawy w zakresie rekrutacji, systemu ocen oraz systemu szkoleń;
4. planowanie i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu m.st. Warszawy;
5. realizowanie procesu służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników Urzędu m.st. Warszawy;
6. naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń związanych z pracą pracowników Urzędu m.st. Warszawy oraz sporządzanie list płac pracowników Urzędu m.st. Warszawy;
7. prowadzenie spraw pracowników Urzędu m.st. Warszawy związanych z realizacją regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla dzielnic;
8. opracowywanie projektów regulaminów określających prawa i obowiązki pracowników Urzędu m.st. Warszawy oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
9. współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy;
10. prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie m.st. Warszawy;
11. szkolenie pracowników Urzędu m.st. Warszawy wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji o sposobach postępowania na wypadek powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia;
12. wykonywanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej w siedzibach biur i Urzędu Stanu Cywilnego;
13. koordynowanie przeprowadzania praktycznych warunków ewakuacji z budynków urzędów dzielnic;
14. monitorowanie ochrony przeciwpożarowej w budynkach Urzędu m.st. Warszawy;
15. sprawowanie merytorycznego nadzoru nad wydziałami dla dzielnicy właściwymi w sprawach kadrowych w celu zapewnienia jednolitej polityki kadrowej w Urzędzie m.st. Warszawy oraz stosowania jednolitych procedur i standardów;
16. realizacja zadań dotyczących obsługi krajowych podróży służbowych pracowników Urzędu m.st. Warszawy w zakresie wskazanym zarządzeniem Prezydenta;
17. prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych;
18. prowadzenie polityki przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w Urzędzie m.st. Warszawy;
19. organizowanie wolontariatu pracowniczego.

Zarządzenie Nr 1519/2022 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 30 września 2022 r. w sprawie nadania wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi.