Wydział Prawno-Organizacyjny (ZP-WPO) - Biuro Zamówień Publicznych

Do zadań Wydziału Prawno-Organizacyjnego należy w szczególności:

1. opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta dotyczących zamówień publicznych oraz opiniowanie tych projektów zarządzeń Prezydenta, które w swojej treści odwołują się do zadań Biura;
2. opiniowanie projektów umów i dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3. udzielanie wyjaśnień o obowiązującym stanie prawnym, sporządzanie opinii i interpretacji przepisów prawnych z zakresu zamówień publicznych;
4. przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień Prezydenta związanych z zakresem działania Biura;
5. reprezentowanie Prezydenta w postępowaniach związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w sprawach związanych z wnoszeniem odwołań i skarg;
6. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych;
7. upowszechnianie wiedzy i doświadczeń w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych;
8. bieżące informowanie dyrektora Biura, zastępców dyrektora Biura oraz wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura o najważniejszych zmianach w obowiązującym stanie prawnym dotyczącym zakresu działań Biura;
9. prowadzenie i udostępnianie zbioru aktów prawnych dotyczących zakresu działalności Biura;
10. koordynowanie spraw związanych z interpelacjami i zapytaniami radnych Rady Miasta Stołecznego Warszawy;
11. przygotowywanie projektu planu rzeczowo-finansowego przychodów i wydatków Biura oraz kontrola jego realizacji;
12. współpraca z Biurem Ochrony w zakresie przetwarzania danych osobowych i ochrony informacji niejawnych w Biurze;
13. prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz aktualizacja danych z zakresu działania Biura w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Stołecznego Warszawy;
14. współdziałanie z Biurem Kadr i Szkoleń w zakresie spraw kadrowych, płacowych i socjalnych pracowników Biura;
15. organizacja i nadzór nad pracą administracyjno-kancelaryjną Biura;
16. prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnej.