Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Organizacyjno-Finansowych (BS-OF) - Biuro Strategii i Analiz

Do zakresu działania Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Organizacyjno-Finansowych należy w szczególności:

1. obsługa kancelaryjno-organizacyjna dyrektora Biura oraz jego zastępcy;
2. prowadzenie obsługi kancelaryjno-organizacyjnej Biura, w tym:
   a) administrowanie systemem SignUM,
   b) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
3. przygotowywanie projektów zmian wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Biura;
4. wprowadzanie i aktualizowanie danych w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy w zakresie Biura;
5. koordynowanie spraw dotyczących kontroli zarządczej oraz analizy ryzyka w Biurze;
6. utrzymywanie i doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością w Biurze;
7. koordynowanie spraw dotyczących skarg, wniosków i petycji oraz udostępniania informacji publicznej;
8. współpraca z biurem właściwym do spraw przetwarzania i ochrony danych osobowych w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych przez pracowników Biura;
9. prowadzenie spraw kadrowych Biura, we współpracy z biurem właściwym do spraw kadr i szkoleń;
10. przygotowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Biura:
    a) założeń stanowiących podstawę projektowania WPF Warszawy w części dotyczącej Biura,
    b) projektu WPF w zakresie działalności Biura,
    c) okresowych sprawozdań dotyczących wykorzystania środków finansowych przez Biuro,
    d) zmian w budżecie m.st. Warszawy w części dotyczącej Biura;
11. obsługa finansowa zadań Biura, w tym:
    a) weryfikowanie dokumentów finansowo-księgowych,
    b) prowadzenie ewidencji zawieranych umów, porozumień i zamówień,
    c) wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego SAP,
    d) obsługa Centralnego Rejestru Umów oraz obsługa aplikacji ,,Płynność finansowa'' w zakresie Biura.