Zespół Organizacyjno-Finansowy (OU-OF) - Biuro Organizacji Urzędu

Do zakresu działania Zespołu Organizacyjno-Finansowego należy, w szczególności:

1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Biura, we współpracy z biurem właściwym do spraw kadrowych;
2. informowanie pracowników Biura o wewnętrznych regulacjach dotyczących funkcjonowania Biura i Urzędu;
3. prowadzenie sekretariatu Biura;
4. wspieranie procesów organizacyjnych koordynowanych przez Dyrektora Magistratu;
5. współpraca z biurem właściwym w sprawach bezpieczeństwa w zakresie ochrony informacji niejawnych;
6. wprowadzanie i aktualizowanie danych zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakresie działania Biura;
7. przygotowywanie opracowań, zestawień oraz uzgadnianie projektów dokumentów w sprawach objętych zakresem działania Biura;
8. obsługa Biura w zakresie finansowo-księgowym, w tym:
• przygotowywanie projektu uchwały budżetowej w części pozostającej w dyspozycji Biura oraz dokumentacji do Wieloletniej Prognozy Finansowej,
• analizowanie i monitorowanie wydatków Biura,
• prowadzenie rejestru umów realizowanych przez Biuro,
• opracowywanie rocznych planów oraz przygotowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w Biurze,
• opracowywanie okresowych raportów, planów i sprawozdań z działalności Biura,
• wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego SAP oraz „płynność finansowa”,
• wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów,
• nadzór nad prawidłową klasyfikacją oraz rozliczeniem wykonania udzielonych zamówień publicznych.

W Zespole Organizacyjno-Finansowym działają:

1. koordynator ds. zarządzania ryzykiem w zakresie działania Biura;
2. koordynator systemu kontroli zarządczej;
3. koordynator udostępniania informacji publicznej w zakresie działania Biura;
4. koordynator ds. rozpatrywania skarg, wniosków i petycji wpływających do Biura;
5. koordynator ds. ochrony danych osobowych w Biurze.