Wydział Organizacyjno-Finansowy - Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju

Do zakresu Wydziału Organizacyjno-Finansowego należy w szczególności:
1)    prowadzenie obsługi kancelaryjnej i sekretariatu Biura;
2)    prowadzenie i koordynowanie spraw funkcjonowania Biura w tym m.in.: spraw administracyjno – gospodarczych, organizacyjnych, kadrowych pracowników Biura, we współpracy z właściwymi biurami;
3)    opracowywanie projektów dokumentów w zakresie działania Biura, w tym: wewnętrznego regulaminu organizacyjnego, sprawozdań, porozumień, pełnomocnictw/upoważnień;
4)    wprowadzanie i aktualizowanie danych w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy
i PortUM w zakresie działania Biura;
5)    koordynowanie i prowadzenie wykazów wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz skarg i wniosków, a także ewidencja interpelacji i zapytań radnych Rady, kierowanych do Biura,
6)    koordynowanie działań Biura w zakresie: kontroli zarządczej, zarządzania ryzykiem, rocznych planów działań, elektronicznego zarządzania dokumentacją, ochrony danych osobowych;
7)    prowadzenie i nadzór spraw finansowych Biura, w tym m.in.: przygotowywanie planów wydatków i dochodów, zmian tych planów w ciągu roku budżetowego oraz sprawozdań z ich wykonania; wstępne angażowanie w systemie informatycznym SAP środków w ramach planu wydatków i dochodów Biura, obsługa aplikacji Płynność Finansowa;
8)    wprowadzanie umów realizowanych przez Biuro do Centralnym Rejestrze Umów;
9)    sporządzanie planu zamówień publicznych oraz sprawozdań z realizacji zamówień publicznych w zakresie działania Biura;
10)    realizacja czynności z zakresu II linii wsparcia w ramach Miejskiego Centrum Kontaktu
z Mieszkańcami Warszawa 19115.