Wydział Informatyki dla Dzielnicy Wola (WIN) - Wola

Do zakresu działania Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Wola należy w szczególności:

1. zapewnienie obsługi informatycznej Urzędu Dzielnicy, delegatur biur oraz filii archiwum zakładowego Urzędu, w tym zapewnienie prawidłowej pracy sprzętu komputerowego, infrastruktury sieciowej i oprogramowania;
2. realizowanie zadań w zakresie infrastruktury informacji przestrzennej w uzgodnieniu z dyrektorem biura właściwego do spraw geodezji i katastru;
3. utrzymanie ciągłości pracy stacji roboczych, oprogramowania biurowego i dedykowanego;
4. bezpośrednie wsparcie użytkownika (helpdesk) w zakresie:
   • instalacji i konfiguracji stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania biurowego, narzędziowego oraz poczty elektronicznej,
   • przyjmowania zgłoszeń awarii sprzętu komputerowego i oprogramowania,
   • udzielania pomocy w problemach związanych z eksploatacją stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych, w tym wykonywanie drobnych napraw bieżących;
5. ewidencja sprzętu komputerowego, telefonów i oprogramowania zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6. likwidacja składników niematerialnych i prawnych;
7. likwidacja składników majątku ruchomego;
8. analizowanie potrzeb i zakupy w zakresie sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych, materiałów eksploatacyjnych i oprogramowania;
9. nadzór nad wykonywaniem serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych;
10. nadzór nad przestrzeganiem procedur bezpieczeństwa i użytkowania sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania;
11. nadzór nad realizacją postanowień wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), w części dotyczącej programów komputerowych;
12. współpraca z autorami oprogramowania, firmami lub osobami fizycznymi tworzącymi lub wdrażającymi oprogramowanie dla potrzeb Dzielnicy;
13. współpraca z biurem właściwym do spraw informatyki oraz jednostkami organizacyjnymi Dzielnicy w zakresie informatyki, określania potrzeb i koordynacji planowanych zakupów sprzętu komputerowego oraz oprogramowania;
14. przygotowywanie i merytoryczna ocena umów z firmami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań informatycznych i telekomunikacyjnych;
15. udział w pracach dotyczących rozwoju informatyzacji Dzielnicy, modernizacji istniejących systemów i wdrażaniu nowych rozwiązań w uzgodnieniu z biurem właściwym do spraw Informatyki;
16. doskonalenie struktury zasobów informatycznych w Dzielnicy;
17. utrzymanie ciągłości pracy infrastruktury sieciowej i serwerowej;
18. administrowanie sieciowym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym;
19. zarządzanie uprawnieniami użytkownika w sieci wewnętrznej;
20. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem usług telefonii stacjonarnej;
21. współpraca z firmami zapewniającymi dostęp Urzędu Dzielnicy do sieci Internet;
22. optymalizacja i planowanie rozwoju infrastruktury sieciowej;
23. realizacja prac w zakresie integracji sieci komputerowych Urzędu Dzielnicy z innymi sieciami;
24. realizowanie polityki bezpieczeństwa systemów i sieci komputerowych, poprzez:
    • opracowanie i nadzór nad polityką bezpieczeństwa systemów i sieci komputerowych,
    • współpracę z biurem właściwym do spraw ochrony danych osobowych w zakresie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w systemach informatycznych,
    • zapewnienie bezpieczeństwa danych poprzez zapewnienie back-up i przechowywanie nośników z danymi w odpowiednio zabezpieczonym miejscu;
25. przygotowywanie propozycji w zakresie finansowym i rzeczowym, zadań inwestycyjnych do uwzględnienia w załączniku dzielnicowym do uchwały budżetowej m.st. Warszawy i Wieloletniej Prognozie Finansowej, w zakresie objętym właściwością Wydziału;
26. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie finansowym i rzeczowym dotyczącej zadań inwestycyjnych ujętych w dzielnicowym załączniku do uchwały budżetowej m.st. Warszawy, w tym miesięcznej informacji o stanie realizacji zadań inwestycyjnych realizowanych przez Wydział;
27. sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań finansowych dot. zadań realizowanych przez Wydział;
28. sporządzanie planu zamówień publicznych oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
29. współpraca z właściwymi biurami i komórkami organizacyjnymi Urzędu Dzielnicy, w tym uzyskiwanie stosownych opinii, w zakresie planowania i realizacji zadań inwestycyjnych;
30. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją zadań inwestycyjnych, objętych właściwością Wydziału, określonych w załączniku dzielnicowym do uchwały budżetowej m.st. Warszawy i w Wieloletniej Prognozie Finansowej;
31. uzyskanie decyzji administracyjnych i opinii niezbędnych do realizacji zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Wydział, w tym:
    • decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
    • decyzji o warunkach zabudowy,
    • decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
    • decyzji o pozwoleniu na budowę,
    • prawa do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane;
32. obsługa informatyczna wyborów oraz referendów na obszarze Dzielnicy.