Wydział Kadr dla Dzielnicy Śródmieście (WKD) - Śródmieście

Zakres działania:

Do zakresu działania Wydziału Kadr dla Dzielnicy Śródmieście należy w szczególności:

1. gospodarowanie etatami i funduszem płac w Urzędzie Dzielnicy, w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
2. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Dzielnicy oraz kierowników Jednostek organizacyjnych, w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
3. opracowywanie projektu planu wydatków budżetu m.st. Warszawy dotyczącego wynagrodzeń, szkoleń i wydatków osobowych, nie zaliczanych do wynagrodzeń pracowników Urzędu Dzielnicy;
4. prowadzenie ewidencji oraz całości spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy, w tym:
   • rejestrowanie i wyrejestrowanie w ZUS,
   • rejestracja i kontrola zwolnień lekarskich,
   • kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
5. wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w komputerowym systemie kadry-płace;
6. współpraca z Wydziałem Budżetowo-Księgowym dla Dzielnicy Śródmieście przy projektowaniu planu budżetu wynagrodzeń;
7. wystawianie pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy zaświadczeń o zatrudnieniu;
8. wystawianie druków do ZUS w części dotyczącej zatrudnienia;
9. dokonywanie okresowych analiz wykorzystania czasu pracy (obecności, zwolnień, godzin nadliczbowych, urlopów);
10. realizacja w Urzędzie Dzielnicy polityki kadrowej Urzędu w zakresie ocen pracowniczych;
11. realizacja polityki kadrowej Urzędu Dzielnicy w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń;
12. prowadzenie rejestru krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu Dzielnicy;
13. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie Dzielnicy;
14. opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących zatrudnienia;
15. przeprowadzania pełnej procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz wolne kierownicze stanowiska urzędnicze, zgodnie z obowiązującym regulaminem przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze;
16. planowanie, nadzorowanie i realizacja procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
17. planowanie środków budżetowych na doszkalanie pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
18. planowanie i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu Dzielnicy;
19. prowadzenie działań związanych z ułatwieniem podnoszenia kwalifikacji pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy poprzez naukę podjętą na studiach;
20. organizowanie staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie Dzielnicy;
21. wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie komputerowym kadry-płace dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz szkoleń pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
22. prowadzenie spraw pracowników Urzędu Dzielnicy oraz innych osób uprawnionych związanych z realizacją regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
23. współpraca ze związkami zawodowymi;
24. wykonywanie zadań związanych ze zbieraniem i rejestracją oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej;
25. wspomaganie biura właściwego do spraw zgodności w zbieraniu, rejestrowaniu i przygotowaniu do publikacji oświadczeń majątkowych składanych Prezydentowi w zakresie określonym przez biuro właściwe do spraw zgodności;
26. wykonywanie zadań związanych ze zbieraniem, rejestrowaniem i przechowywaniem oświadczeń majątkowych składanych na podstawie art. 32 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282);
27. współpraca z biurem właściwym do spraw kadr i szkoleń w zakresie organizacji służby przygotowawczej dla pracowników Urzędu Dzielnicy;
28. prowadzenie spraw dotyczących krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu Dzielnicy, zgodnie z obowiązującą procedurą;
29. prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych;
30. współpraca ze służbą bezpieczeństwa i higieny pracy biura właściwego do spraw kadr i szkoleń w zakresie realizacji w Urzędzie Dzielnicy przepisów BHP;
31. organizowanie ślubowania dla pracowników Urzędu Dzielnicy;
32. przyjmowanie i rejestracja korespondencji w sprawach kadrowych.