Wydział Kancelaryjny (OU-WK) - Biuro Organizacji Urzędu

Do zakresu działania Wydziału Kancelaryjnego należy, w szczególności:

1. zapewnianie obsługi kancelaryjnej Urzędu;
2. współpraca z wyznaczonym przez Prezydenta koordynatorem czynności kancelaryjnych, w zakresie opracowywania procedur dotyczących obiegu dokumentacji i wysyłki korespondencji oraz zmian w systemie SignUM;
3. administrowanie systemem Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu m.st. Warszawy oraz publikowanie obwieszczeń i ogłoszeń, zgodnie z odrębną procedurą;
4. obsługa poligraficzna biur w zakresie druku i powielania materiałów;
5. obsługa introligatorska biur;
6. współpraca z biurami w zakresie przygotowania i wysyłki korespondencji masowej.

Do zakresu działania Działu Obsługi Kancelaryjnej należy, w szczególności:

1. zapewnianie obsługi kancelaryjnej Urzędu;
2. zapewnienie wymiany korespondencji z urzędami dzielnic;
3. współpraca z wyznaczonym przez Prezydenta m.st. Warszawy koordynatorem czynności kancelaryjnych, w zakresie opracowywania procedur dotyczących obiegu dokumentacji i wysyłki korespondencji oraz zmian w systemie SignUM;
4. składanie reklamacji usług pocztowych i prowadzenie ich rejestru;
5. opracowywanie projektów umów w zakresie zadań Działu oraz nadzór nad ich realizacją;
6. bezpośrednia obsługa interesantów;
7. administrowanie systemem Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu m.st. Warszawy oraz publikowanie obwieszczeń i ogłoszeń, zgodnie z odrębną procedurą.

Do zakresu działania Działu Poligrafii i Korespondencji Masowej należy, w szczególności:

1. obsługa poligraficzna i introligatorska biur w zakresie druku i powielania materiałów;
2. współpraca z biurami w zakresie przygotowania korespondencji masowej;
3. opracowywanie projektów umów w zakresie zadań Działu oraz nadzór nad ich realizacją;
4. nadzór nad terminowym serwisem, przeglądami i naprawami urządzeń niezbędnych do realizacji zadań Działu.