Wydział Projektów Rozwoju Regionalnego II - Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju

Do zakresu działania Wydziału Projektów Rozwoju Regionalnego II należy w szczególności:
1)    koordynowanie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy europejskich i środków krajowych, w szczególności z zakresu edukacji, termomodernizacji oraz zdarzeń spowodowanych zmianami klimatu, w tym:
a)    monitorowanie stanu przygotowania projektów oraz nadzór nad procesem przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów, przede wszystkim załączników do wniosków o dofinansowanie projektów,
b)    przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów i przedkładanie ich do oceny instytucjom odpowiedzialnym za ocenę i wybór projektów do dofinansowania z funduszy europejskich i środków krajowych,
c)    przygotowywanie dokumentów potrzebnych do podpisywania umów o dofinansowanie projektów ze środków krajowych;
2)    nadzór nad realizacją projektów, o których mowa w pkt 1, po uzyskaniu dofinansowania z funduszy europejskich i środków krajowych oraz projektów pozostających w okresie trwałości, realizowanych przez Wydział, zgodnie z wymogami programów, z których uzyskano dofinansowanie, w tym:
a)    ustalanie zasad współpracy z jednostkami organizacyjnymi realizującymi poszczególne projekty oraz z biurami zaangażowanymi w obsługę projektów,
b)    zarządzanie umowami o dofinansowanie,
c)    weryfikowanie projektów dokumentacji przetargowych w ramach realizowanych projektów w zakresie wymogów wynikających z umów o dofinansowanie, z wyłączeniem przepisów z zakresu zamówień publicznych,
d)    koordynowanie przygotowania i weryfikowanie przygotowanych dokumentów niezbędnych do podpisania aneksów do umów o dofinansowanie,
e)    udostępnianie dokumentów i udzielanie odpowiedzi na pytania instytucjom kontrolującym i audytującym realizację projektów wymienionych w pkt 1,
f)    udział w spotkaniach dotyczących przygotowania i realizacji projektu, w tym w radach budowy,
g)    przygotowywanie informacji o wydarzeniach w realizowanych projektach na potrzeby działań informacyjnych i promocyjnych Biura;
3)    gromadzenie informacji od osób prawnych m.st. Warszawy, które są jednocześnie beneficjentami projektów z obszarów nienależących do zakresu działania innych wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura w zakresie przygotowywanych i realizowanych projektów współfinansowanych z funduszy;
4)    koordynowanie działań i współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w poszczególnych dzielnicach, dotycząca przygotowania projektów realizowanych w komórkach i jednostkach im podległych w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich i środków krajowych;
5)    monitorowanie stanu przygotowania oraz kompletności dokumentacji projektowej dotyczącej biur lub jednostek organizacyjnych w zakresie funduszy europejskich ze szczególnym uwzględnieniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
6)    współpraca z biurami, jednostkami organizacyjnymi, z urzędami administracji publicznej, w tym w szczególności z ministerstwem właściwym ds. funduszy europejskich, z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego, Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych oraz z innymi instytucjami zaangażowanymi w proces wdrażania funduszy europejskich i środków krajowych w zakresie działania Wydziału;
7)    prowadzenie i koordynowanie konkursów partnerskich na wspólne przygotowanie i realizację projektów w m.st. Warszawa, współfinansowanych z funduszy europejskich;
8)    koordynowanie działań udzielania dotacji m.in. jednostkom samorządu terytorialnego.