Uchwała Nr XXV/809/2008
Rady miasta stołecznego Warszawy
z dnia 28 lutego 2008 roku
w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia dotyczącego powierzenia m.st. Warszawie prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Wojewody Mazowieckiego.
Na podstawie art. 18 ust 2 pkt 11 w związku z art. 8 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zm.) – Rada m.st. Warszawy uchwala co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na zawarcie porozumienia pomiędzy m. st. Warszawą a Wojewodą Mazowieckim dotyczącego powierzenia m.st. Warszawie prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Wojewody Mazowieckiego określonych w ustawie z dnia 13 czerwca  2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2006 r., Nr 234, poz. 1694 ze zm.) w brzmieniu określonym w załączniku do uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi m.st. Warszawy.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodnicząca
Rady m.st. Warszawy

Ewa Malinowska-Grupińska

							Załącznik 
do uchwały Nr XXV/809/2008
							Rady m.st. Warszawy
							z dnia 28 lutego 2008 r. 
							w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie 							porozumienia dotyczącego 	powierzenia 
							m.st. Warszawie prowadzenia
							niektórych spraw z zakresu właściwości
							Wojewody Mazowieckiego.

POROZUMIENIE
z dnia ………………..2008 r.

zawarte pomiędzy: 
Wojewodą Mazowieckim – Jackiem Kozłowskim, zwanym dalej „Wojewodą”,
a 
Miastem st. Warszawą, zwanym dalej „Miastem”, 
reprezentowanym przez Prezydenta m.st. Warszawy – Hannę Gronkiewicz – Waltz
w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Wojewody Mazowieckiego, zwane dalej „porozumieniem” 

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej 
w województwie (Dz. U. z 2001 r., Nr 80, poz. 872 ze zm.) oraz uchwały Nr XXV/809/2008 Rady m.st. Warszawy w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia dotyczącego powierzenia miastu stołecznemu Warszawie prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Wojewody, strony ustalają, co następuje:

§ 1

1.	Wojewoda powierza, a Miasto przyjmuje do prowadzenia sprawy z zakresu administracji rządowej, określone w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1694 ze późn. zm.), polegające na przyjmowaniu wniosków, o których mowa w art. 60 i 71 ustawy, o udzielenie zezwolenia na:
1)	zamieszkanie na czas oznaczony;
2)	osiedlenie się;
3)	pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich.
2.	Na wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 1, Wojewoda udzieli Miastu dotacji celowej w roku 2008 w kwocie 18.700 (słownie: osiemnaście tysięcy siedemset złotych).
3.	Dotacja na lata następne będzie przekazywana w równych miesięcznych ratach w terminie do dnia ….. Wysokość dotacji ustalana będzie przez strony porozumienia na każdy rok budżetowy oddzielnie, w formie aneksu do porozumienia.

§ 2

1.	W celu wykonywania powierzonych zadań Miasto zapewni:
1)	szczegółową informację wizualną o warunkach i trybie przyjmowania wniosków, 
o których mowa w § 1 ust. 1 porozumienia;
2)	obsługę cudzoziemców w zakresie przyjmowania wniosków;
3)	właściwie zabezpieczenie pomieszczeń do przechowywania dokumentów uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieuprawnionym i chroniące przed kradzieżą lub zniszczeniem.

2.	Upoważnieni przez Prezydenta m.st. Warszawy pracownicy Urzędu w ramach obsługi,
o której mowa w ust. 1 pkt 2, będą wykonywać następujące czynności:
1)	potwierdzać własnoręcznym podpisem i imienną pieczątką z datownikiem kompletność dokumentów składanych w formie załączników do wniosku;
2)	potwierdzać zgodność z oryginałem kopii złożonych dokumentów;
3)	wręczać pouczenia w języku zrozumiałym dla cudzoziemca;
4)	kierować pisemne wezwania do uzupełnienia braków formalnych;
5)	wyznaczać termin załatwienia sprawy.

§ 3

Miasto zobowiązuje się do:
1)	 racjonalnego wykorzystania dotacji wyłącznie na cele określone w porozumieniu;
2)	 prowadzenia obsługi finansowo-księgowej w sposób zapewniający kontrole wydatkowania środków przekazanych przez Wojewodę.

§ 4

Wojewoda zobowiązuje się do:
1)	zapewnienia organizacji transportu dokumentów, pomiędzy Urzędem m. st. Warszawy
a Mazowieckim Urzędem w Warszawie;
2)	dostarczenia druków wniosków, pouczeń i informacji o prawach i obowiązkach wnioskodawców w związku z prowadzonym postępowaniem;
3)	zapewnienia szczegółowej informacji o wymaganych dokumentach, stanowiących załączniki do wniosków;
4)	przeszkolenia pracowników Urzędu m. st. Warszawy do załatwiania spraw w zakresie objętym porozumieniem.

§ 5

1.	Wojewoda sprawuje kontrolę nad prawidłowym wykonywaniem powierzonych zadań poprzez:
1)	kontrole okresowe oraz
2)	merytoryczną ocenę wniosków i załączników.

2.	W imieniu Wojewody kontrolę sprawuje Dyrektor Wydziału Spraw Cudzoziemców oraz Dyrektor Finansów i Budżetu Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.

§ 6

Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.
§ 7

Rozwiązanie porozumienia może nastąpić po upływie jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku niedotrzymania jego postanowień przez którąkolwiek ze stron.

§ 8

Zmiany porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy regulujące finanse publiczne.

§ 10

Porozumienie zostało sporządzone w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach po trzy dla każdej ze stron.

§ 11

1.	Porozumienie wchodzi w życie z dniem …. …… 2008 r.
2.	Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

Wojewoda Mazowiecki 						Miasto st. Warszawa