BIP > Menu podmiotowe > Biura Urzędu > Biuro Kontroli > Wydziały > Zespół Zarządzania i Organizacji (KW-ZO) > Zespół Zarządzania i Organizacji

 
Adres
00-683 Warszawa
ul. Marszałkowska 77/79
Telefon
22 443 32 87
22 443 32 35
22 443 32 36
Faks
22 443 32 37
Email
Sekretariat.BKW@um.warszawa.pl
Godziny pracy

Poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00

Kierownictwo
kierownik zespołu Edyta Bednarska - Bień
tel.: 22 44 33 287, faks: 22 44 33 237, e-mail: ebednarska@um.warszawa.pl
ul. Marszałkowska 77/79, p. 330,p.III
Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Zespołu Zarządzania i Organizacji należy
w szczególności:

  1. przygotowywanie upoważnień do prowadzenia kontroli oraz prowadzenie stosownego rejestru;
  2. prowadzenie rejestru kontroli realizowanych przez Biuro;
  3. prowadzenie następujących rejestrów wewnętrznych:
    a) zawiadomień o uzasadnionym podejrzeniu popełnienia   przestępstwa, przygotowanych przez Biuro;
    b) skarg, wniosków i petycji kierowanych do Biura;
    c) wniosków o udostępnianie informacji publicznej;
    d) zamówień publicznych poniżej 30.000 euro na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem Prezydenta; 
    e) pism przychodzących i wychodzących w systemie SignUM;
    f) wniosków o przeprowadzenie kontroli;
    g) czynności przetwarzania danych osobowych określonego w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

  4. prowadzenie rejestru zawiadomień o ujawnionych okolicznościach wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem Prezydenta;
  5. prowadzenie rejestrów zawierających informacje o dokumentach i wnioskach o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawie odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem Prezydenta;
  6. obsługa kancelaryjno-biurowa;
  7. gromadzenie i archiwizowanie dokumentów sporządzanych i otrzymywanych w ramach działalności Biura oraz prowadzenie podręcznego archiwum;
  8. sporządzanie informacji, sprawozdań i raportów z wykonanych przez Biuro zadań zgodnie z poleceniem Dyrektora;
  9. wykonywanie zadań koordynatorów rozpatrywania skarg, wniosków i petycji na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem Prezydenta;
  10. udostępnianie informacji publicznej w zakresie działania Biura we współpracy z radcami prawnymi, wydziałami i zespołami Biura;
  11. wykonywanie zadań koordynatorów udostępniania informacji publicznej na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem Prezydenta;
  12. wprowadzanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Stołecznego Warszawy w zakresie działania Biura;
  13. przygotowywanie upoważnień w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych w Biurze i współpraca z biurem właściwym ds. organizacji Urzędu w tym zakresie;
  14. przygotowanie rocznego harmonogramu planu kontroli;
  15.  przygotowanie kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji planu kontroli;
  16. przygotowywanie projektu planu finansowego Biura;
  17. wstępne wprowadzanie do zintegrowanego systemu informatycznego SAP dokumentów finansowo-księgowych dotyczących wydatków Biura;
  18. wprowadzanie danych do aplikacji „płynność finansowa” w zakresie wydatków Biura;
  19. sporządzanie sprawozdań budżetowych;
  20. nadzór nad zgodnym z Instrukcją kancelaryjną prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów w Biurze;
  21. wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem list obecności pracowników Biura oraz książki wyjść w godzinach pracy;
  22. współpraca z biurem właściwym do spraw kadr i płac w zakresie obsługi dotyczącej pracowników Biura Kontroli;
  23. koordynowanie procesu Identyfikacji Potrzeb Szkoleniowych w podziale na szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne i współpraca z biurem właściwym do spraw kadr i płac w zakresie zgłaszania pracowników na szkolenia;
  24. zaopatrywanie Biura w materiały biurowe, materiały BHP, meble oraz wyposażenie pracowników w niezbędny sprzęt;
  25. przekazywanie akt z archiwum podręcznego Biura do archiwum zakładowego;
  26. wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów;
  27. ewidencjonowanie biletów jednorazowych na okaziciela wykorzystywanych w celach służbowych;
  28. współpraca z Wydziałem Analiz i Obsługi Prawnej w zakresie przygotowywania projektów zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy;
  29. koordynowanie przeprowadzania ocen okresowych pracowników Biura Kontroli
Dodatkowe informacje
 
 
 
Wprowadził Durlik Ewa (Biuro Kontroli (KW)) 18-09-2007
Aktualizujący Paś Agnieszka (Biuro Kontroli (KW)) 04-12-2019
Zatwierdzający Jówko Arkadiusz (Biuro Kontroli (KW)) 04-12-2019
Publikujący Rysiewska-Dąbkowska Faustyna (Gabinet Prezydenta (GP)) 04-12-2019
Liczba odwiedzin: 4737
Rejestr zmian