Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy
RSS Informacja o kanałach RSS Wersja mobilna Wersja dla niepełnosprawnych
 

BIP > Menu przedmiotowe > Ogłoszenia i informacje > Ogólny schemat kontroli przedsiębiorców > Ogólny schemat kontroli przedsiębiorców przeprowadzanych przez Prezydenta m.st. Warszawy

Ogólny schemat kontroli przedsiębiorców przeprowadzanych przez Prezydenta m.st. Warszawy

  Drukuj
 
Ogólny schemat kontroli przedsiębiorców powstał w oparciu o przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (zwanej dalej ustawą). Wszystkie nieujęte w tym opracowaniu szczegóły reguluje rozdział piąty ustawy "kontrola działalności gospodarczej przedsiębiorcy". Prezydent m.st. Warszawy jest zobowiązany do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej ogólnego schematu przeprowadzania kontroli, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Każdy przedsiębiorca może spodziewać się kontroli, które mają na celu wykazanie i potwierdzenie, czy działa w zgodzie z obowiązującym prawem.

Prezydent m.st. Warszawy jest organem uprawnionym do przeprowadzania kontroli, a kontrole wykonują upoważnieni pracownicy Urzędu. Sprawdź, jakie komórki organizacyjne Urzędu m.st. Warszawy mogą wykonać kontrolę w Twoim przedsiębiorstwie.

Ogólny schemat kontroli – informacja dla przedsiębiorcy

1. Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli

Organ doręczy Ci zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli w Twoim przedsiębiorstwie. Zawiadomienie zostanie Ci przekazane osobiście przez pracownika Urzędu albo pocztą.

Zawiadomienie powinno zawierać w szczególności:

  • nazwę organu, który przeprowadzi kontrolę, w tym przypadku jest to Prezydent m.st. Warszawy,
  • datę i miejsce wystawienia zawiadomienia,
  • oznaczenie przedsiębiorcy,
  • wskazanie zakresu kontroli,
  • podpis osoby upoważnionej.

W wyjątkowych sytuacjach organ może przeprowadzić w Twoim przedsiębiorstwie kontrolę, bez wcześniejszego zawiadomienia. Wyjątki określa art. 79 ust. 2 i 3 ustawy.

2. Zasada jednej kontroli

W Twoim przedsiębiorstwie nie może być prowadzona więcej niż jedna kontrola chyba, że wyrazisz na to zgodę.

3. Rozpoczęcie kontroli - terminy

Organ rozpocznie kontrolę nie wcześniej niż po 7 dniach i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli.

Możesz wnioskować o wcześniejsze wszczęcie kontroli.

Jeśli kontrola nie rozpocznie się przed upływem 30 dni od doręczenia zawiadomienia, organ musi ponownie doręczyć Ci zawiadomienie.

4. Rozpoczęcie kontroli

Kontrolujący przed rozpoczęciem kontroli, musi Tobie lub upoważnionej przez Ciebie osobie, okazać swoją legitymację służbową oraz imienne upoważnienie do przeprowadzenia kontroli. Kontrolujący może rozpocząć kontrolę po okazaniu legitymacji służbowej, bez okazania upoważnienia w przypadkach określonych w art. 79a ust. 2 ustawy.

Otrzymasz jeden egzemplarz upoważnienia, natomiast drugi, wraz z Twoim potwierdzeniem otrzymania upoważnienia, zostanie włączony do akt kontroli.

5. Upoważnienie

Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli powinno zawierać:

  • wskazanie podstawy prawnej,
  • oznaczenie organu który przeprowadzi kontrolę,
  • datę i miejsce wystawienia upoważnienia,
  • imię i nazwisko pracownika Urzędu uprawnionego do wykonania kontroli oraz numer jego legitymacji służbowej,
  • oznaczenie przedsiębiorcy objętego kontrolą,
  • zakres przeprowadzanej kontroli,
  • datę rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia kontroli,
  • podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji,
  • pouczenie o prawach i obowiązkach kontrolowanego przedsiębiorcy.

6. Czas trwania kontroli

Ustawa wskazuje maksymalny czas trwania wszystkich kontroli, jakie organ może przeprowadzić w Twoim przedsiębiorstwie w jednym roku kalendarzowym.

W zależności od wielkości Twojego przedsiębiorstwa, okres ten nie może być dłuższy niż:

  • 12 dni roboczych – w odniesieniu do mikroprzedsiębiorców,
  • 18 dni roboczych – w odniesieniu do małych przedsiębiorców,
  • 24 dni robocze – w odniesieniu do średnich przedsiębiorców,
  • 48 dni roboczych – w odniesieniu do pozostałych przedsiębiorców.

7. Książka kontroli

Jako przedsiębiorca, zgodnie z art. 81 ustawy, masz obowiązek prowadzić książkę kontroli. Będzie w niej udokumentowana liczba i czas trwania kontroli przeprowadzonych w Twoim przedsiębiorstwie. Możesz ją prowadzić papierowo lub elektronicznie. Jeśli prowadzisz książkę kontroli w formie elektronicznej to musisz zapewnić dostęp umożliwiający zapoznanie się z jej treścią, dokonywanie wpisów i wydruków.

W książce kontroli zamieść wpis z informacją o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych (jeśli je wydano), bądź o przyczynie ich niewykonania.

Książkę kontroli przechowuj w siedzibie swojej firmy.

8. Zakres kontroli

Kontrolujący może kontrolować tylko to, co wynika z zakresu upoważnienia i zapisów ustawy.

9. Miejsce kontroli

Kontrola prowadzona jest:

  • w siedzibie Twojego przedsiębiorstwa lub w miejscu, w którym prowadzisz działalność,
  • w godzinach pracy lub w czasie faktycznego wykonywania działalności przedsiębiorstwa.

Na Twój wniosek albo za Twoją zgodą możliwe jest przeprowadzenie kontroli w siedzibie organu lub w miejscu przechowywania dokumentacji Twojego przedsiębiorstwa, o ile usprawni to przeprowadzenie kontroli.

10. Twoja obecność podczas kontroli

Kontrola może być prowadzona w Twojej obecności lub w obecności upoważnionej przez Ciebie osoby.

Upoważnienie powinno zawierać datę wystawienia, dane osoby, której udzielasz upoważnienia, zakres upoważnienia oraz Twój podpis.

11. Jeśli uznasz, że kontrolujący Cię organ narusza przepisy ustawy, możesz wnieść pisemny sprzeciw

Możesz to zrobić nie później niż 3 dni robocze od rozpoczęcia kontroli. W sprzeciwie opisz sytuację, która miała miejsce, wskazując na te działania organu, które Twoim zdaniem mogą być niezgodne z prawem. Jednocześnie w sprzeciwie zaznacz, czego oczekujesz od organu.

Pamiętaj, aby wskazać konkretne naruszenia przepisów oraz uzasadnić sprzeciw. Wniesiony przez Ciebie sprzeciw wstrzyma czas liczony jako okres kontroli.

Postanowienie organu w sprawie sprzeciwu

Organ, do którego wniosłeś sprzeciw, ma 3 dni robocze na wydanie postanowienia o odstąpieniu albo kontynuowaniu kontroli. Niedotrzymanie przez organ tego terminu jest jednoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu, czego skutkiem jest odstąpienie od kontroli.

Zażalenie na postanowienie organu

Jeżeli nie zgadzasz się z treścią postanowienia otrzymanego od organu, możesz w ciągu 3 dni od daty jego otrzymania, złożyć zażalenie. Organ ma 7 dni na rozstrzygnięcie Twojego zażalenia i wydanie postanowienia w tej sprawie. Niedotrzymanie przez organ tego terminu jest równoznaczne z uwzględnieniem Twoich zarzutów wobec organu.

Zarówno do postępowań dotyczących złożenia sprzeciwu, jak i złożenia zażalenia stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (w tych sprawach, których nie reguluje ustawa o swobodzie działalności gospodarczej).

12. Organ sporządza protokół kontroli

Po zakończeniu kontroli organ sporządzi protokół kontroli. W protokole opisane będą czynności wykonane podczas kontroli, funkcjonowanie Twojego przedsiębiorstwa w kontrolowanym zakresie, stwierdzone nieprawidłowości (jeśli wystąpiły). Protokół przygotowywany jest w dwóch jednakowych egzemplarzach: jeden przeznaczony jest dla Ciebie, a drugi zostanie dołączony do akt kontroli.

13. Otrzymujesz protokół kontroli, co robisz

  • zapoznaj się z treścią protokołu,
  • podpisz protokół,
  • możesz złożyć dodatkowe wyjaśnienia w sprawie okoliczności opisanych w protokole kontroli,
  • możesz wnieść zastrzeżenia do protokołu - organ rozpatrzy zastrzeżenia i udzieli odpowiedzi,
  • jeśli odmówisz podpisania protokołu pamiętaj, że mimo Twojej odmowy, jeśli organ wyda zalecenia pokontrolne – będziesz musiał je wykonać.

14. Jeśli organ stwierdzi nieprawidłowości w Twoim przedsiębiorstwie może w zależności od rodzaju kontroli:

  • wydać zalecenia pokontrolne, czyli spis działań, które musisz wykonać, żeby usunąć nieprawidłowości. Organ wskaże termin, do kiedy musisz je wykonać,
  • podjąć inne czynności przewidziane przepisami prawa.

15. Wykonanie zaleceń pokontrolnych – Twoje obowiązki

  • prześlij do organu pisemną informację, w jaki sposób wykonałeś zalecenia pokontrolne i czy wykonałeś je we wskazanym przez organ terminie,
  • w książce kontroli zamieść wpis z informacją o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych, bądź o przyczynie ich niewykonania.
 
 
Wprowadził Świeca Jakub (Gabinet Prezydenta (GP)) 22-06-2017
Aktualizujący Świeca Jakub (Gabinet Prezydenta (GP)) 28-06-2017
Zatwierdzający Antczak Robert (Gabinet Prezydenta (GP)) 28-06-2017
Publikujący Świeca Jakub (Gabinet Prezydenta (GP)) 28-06-2017
Liczba odwiedzin: 1129
Rejestr zmian
 
jak korzystać z BIP | rejestr zmian | redakcja BIP | mapa serwisu | kontakt | dane osobowe