Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy
Informacja o kanałach RSS Wersja mobilna Wersja dla niepełnosprawnych
 

BIP > Menu podmiotowe > Urzędy dzielnic > Żoliborz > Urząd Dzielnicy > Wydział Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy > Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kancelaryjnych

Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kancelaryjnych

  Drukuj
 
Adres

01-627 Warszawa
ul. Juliusza Słowackiego 6/8
Telefon
22 443 90 00
Faks
22 839 90 03
Email
zoliborz.wom@um.warszawa.pl
Godziny pracy

Poniedziałek - piątek 8.00 - 16.00

Kierownictwo
naczelnik Marek Lesiuk
tel.: 22 443 90 60 , e-mail: mlesiuk@um.warszawa.pl
ul. Juliusza Słowackiego 6/8, p. 1
Dodatkowe informacje

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Kancelaryjnych wchodzącego w skład Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Żoliborz należy w szczególności:

  1. obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej zgodnie z zasadami obowiązującymi w Urzędzie oraz organizacja i nadzór obiegu korespondencji w Urzędzie Dzielnicy;
  2. sortowanie i przekazywanie przyjętych pism do odpowiednich Wydziałów dla Dzielnicy bądź Biur;
  3. przygotowywanie bieżących i okresowych informacji, sprawozdań i analiz w zakresie swoich zadań;
  4. aktualizowanie formularzy, wniosków i wzorów dokumentów;
  5. archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującą w Urzędzie instrukcją kancelaryjną;
  6. rozpowszechnianie na sali obsługi klienta informatorów, publikatorów, plakatów, ulotek;
  7. obsługa mieszkańców w zakresie:
    a) udostępniania formularzy i wzorów pism,
    b) udzielania informacji o organach właściwych oraz trybie i procedurach rozpatrywania spraw oraz niezbędnej treści wniosku, podania, pisma lub załącznika;
    c) przyjmowania wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
  8. obsługa zgłoszeń interwencyjnych, informacyjnych oraz opinii mieszkańców wpływających za pośrednictwem systemu Warszawa 19115, w zakresie właściwości rzeczowej i miejscowej Urzędu Dzielnicy, jako II linia wsparcia dla Miejskiego Centrum Kontaktu Warszawa 19115.
 
 
Wprowadził Dziubek Piotr (Dzielnica Żoliborz) 19-04-2018
Aktualizujący Dziubek Piotr (Dzielnica Żoliborz) 24-04-2018
Zatwierdzający Masłowska Katarzyna (Dzielnica Żoliborz) 24-04-2018
Publikujący Zawodnik-Moranowicz Ewa (Gabinet Prezydenta (GP)) 24-04-2018
Liczba odwiedzin: 93
Rejestr zmian
 
jak korzystać z BIP | rejestr zmian | redakcja BIP | mapa serwisu | kontakt | dane osobowe