Poniedziałek - piątek 8.00 - 16.00

• Wewnętrzny rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej

Do zakresu działania Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Żoliborz należy w szczególności:

1. zapewnienie obsługi informatycznej Urzędu Dzielnicy oraz delegatur mających siedzibę
   w Dzielnicy, zapewnienie prawidłowej pracy sprzętu komputerowego, infrastruktury sieciowej i oprogramowania, w tym:
   a) pomoc pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych
   z użytkowaniem infrastruktury informatycznej,
   b) sprawowanie nadzoru i zapewnienie serwisu w zakresie prawidłowej eksploatacji oprogramowania i sprzętu;
2. tworzenie, rozwój i utrzymanie zasobów informatycznych, w tym:
   a) programowanie i zarządzanie telefonami IP we współpracy z Miejskim Centrum Sieci i Danych,
   b) przygotowywanie planów finansowych, planowanie oraz dokonywanie zakupów dotyczących potrzeb informatycznych Wydziałów dla Dzielnicy,
   c) administrowanie sieciami lokalnymi i zewnętrznymi, serwerami obsługującymi aplikacje merytoryczne wykorzystywane w Urzędzie Dzielnicy, serwerami internetowymi Urzędu Dzielnicy,
   d) techniczna obsługa strony internetowej Urzędu Dzielnicy,
   e) administrowanie kontami użytkowników, bazami danych, aplikacjami i usługami sieciowymi,
   f) zarządzanie bezpieczeństwem danych i systemów,
   g) analizowanie potrzeb użytkowników, przygotowywanie planów rozwoju informatyki w Dzielnicy, obserwowanie postępu technologii informatycznych, rozwiązań informatycznych stosowanych w Unii Europejskiej oraz związanych z koncepcją programu e-Government;
3. wdrażanie nowych rozwiązań teleinformatycznych przyjętych w Urzędzie Dzielnicy, w tym:
   a) identyfikacja i zgłaszanie inicjatyw związanych z potrzebą informatyzacji obszarów działania Urzędu Dzielnicy,
   b) realizowanie zadań w zakresie budowy systemów informatycznych Urzędu zleconych Dzielnicy przez Biuro Cyfryzacji Miasta oraz Miejskie Centrum Sieci i Danych,
   c) wdrażania nowych systemów informatycznych wynikających z potrzeb Urzędu Dzielnicy w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura Cyfryzacji Miasta pełniącego funkcję Głównego Architekta Systemów Informatycznych,
   d) uzgadnianie z Biurem Cyfryzacji Miasta oraz Miejskim Centrum Sieci i Danych modelu architektury bezpieczeństwa oraz modelu architektury systemów informatycznych;
4. utrzymanie ciągłości działania infrastruktury teleinformatycznej oraz używanych systemów i aplikacji w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Urzędu Dzielnicy;
5. realizowanie zadań związanych z infrastrukturą informacji przestrzennej w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura Geodezji i Katastru, który realizuje zadana związane z budową i rozwojem infrastruktury informacji przestrzennej w m.st. Warszawie;
6. sporządzanie sprawozdań finansowo-rzeczowych z działalności Wydziału;
7. prowadzenie rejestru zamówień publicznych do kwoty 30 000 euro oraz rejestru umów przygotowywanych w Wydziale;
8. prowadzenie postępowań przetargowych w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział;
9. prowadzenie kancelarii elektronicznej wraz z rejestrem pism przychodzących do Wydziału, przygotowywanie umów, upoważnień, porozumień, pełnomocnictw oraz innych pism w zakresie działania Wydziału;
10. gospodarowanie i ewidencjonowanie środków trwałych w postaci sprzętu komputerowego i sprzętu telefonicznego;
11. prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia pracownika, w odniesieniu do sprzętu komputerowego i sprzętu telefonicznego;
12. prowadzenie ewidencji ilościowej pozostałych środków trwałych w używaniu, w zakresie sprzętu komputerowego i sprzętu telefonicznego;
13. znakowanie w sposób trwały odpowiednim numerem inwentarzowym, w zakresie sprzętu komputerowego i sprzętu telefonicznego;
14. prowadzenie ewidencji zakupionych wartości niematerialnych i prawnych;
15. prowadzenie magazynu i ewidencji zapasów magazynowych dla akcesoriów komputerowych;
16. dokonywanie na bieżąco zmian miejsca użytkowania środków trwałych w postaci sprzętu komputerowego i telefonicznego;
17. przedstawianie propozycji likwidacji sprzętu komputerowego i telefonicznego.