Poniedziałek - piątek 8.00 - 16.00

Do zakresu działania Jednoosobowego Stanowiska ds. Obsługi Kancelaryjnej i Archiwizacji wchodzącego w skład Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Żoliborz należy w szczególności:

1. obsługa organizacyjna i kancelaryjna Wydziału;
2. rejestracja na wniosek inwestorów dzienników budowy;
3. prowadzenie rejestrów wniosków, decyzji, i postanowień opracowywanych przez Wydział;
4. przygotowywanie miesięcznych raportów dotyczących przyjętych wniosków i wydanych decyzji o pozwoleniu na budowę i przekazywanie ich właściwemu Biuru;
5. przygotowywanie danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie do zamieszczenia w publicznie dostępnych wykazach, zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;
6. przygotowywanie okresowych sprawozdań na potrzeby Biur, sprawozdań statystycznych dla Głównego Urzędu Statystycznego i Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego;
7. przygotowywanie i wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
8. udzielanie informacji na temat przeznaczenia terenów w obowiązujących miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego;
9. archiwizowanie dokumentacji Wydziału, w tym:
   a) przyjmowanie dokumentacji Wydziału przeznaczonej do archiwizacji,
   b) porządkowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie akt,
   c) udostępnianie i wypożyczanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   d) prowadzenie korespondencji w sprawach dotyczących zasobu archiwalnego Wydziału,
   e) przekazywanie akt archiwalnych zgodnie z obowiązującymi procedurami, w porozumieniu z archiwum zakładowym,
   f) informowanie uprawnionych organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie i wydawanie dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.