Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy
Informacja o kanałach RSS Wersja mobilna Wersja dla niepełnosprawnych
 

BIP > Menu podmiotowe > Biura Urzędu > Biuro Rady m.st. Warszawy > Wydziały > Wydział Komisji (RW-WK) > Wydział Komisji

Wydział Komisji

  Drukuj
 
Adres
00-901 Warszawa
pl. Defilad 1
Telefon
22 443 06 00
Faks
22 443 06 18
Godziny pracy

Poniedziałek-piątek: 8.00 - 16.00

Kierownictwo
naczelnik Piotr Sykut
tel.: 022 443 06 00, faks: 22 443 06 19, e-mail: Sekretariat.BR@um.warszawa.pl
pl. Defilad 1, p. 2015
Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Wydziału Komisji należy w szczególności:

  1. obsługa techniczno-organizacyjna obrad Komisji, w tym:
    • przygotowywanie zaplecza technicznego na posiedzenia Komisji,
    • prowadzenie harmonogramu rezerwacji sal obrad w Biurze,
    • prowadzenie terminarza posiedzeń Komisji,
    • współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu przygotowywania niezbędnych materiałów na posiedzenia Komisji,
    • obsługa sekretarska przewodniczących Komisji w zakresie ich obowiązków związanych z kierowaniem Komisjami,
    • przygotowywanie i przekazywanie Radnym, w sposób uzgodniony z Przewodniczącymi Komisji, zawiadomień o terminie, miejscu i porządku obrad Komisji,
    • sporządzanie listy obecności Radnych na posiedzeniach Komisji i comiesięczne przekazywanie informacji na temat obecności Radnych na posiedzeniach Komisji pracownikowi zajmującemu się sprawami finansowymi Biura,
    • dokonywanie magnetofonowej lub cyfrowej rejestracji obrad Komisji,
    • sporządzanie protokołu z obrad Komisji, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie wymogami,
    • przygotowywanie ostatecznych wersji przyjętych przez Komisję materiałów i przekazywanie ich zainteresowanym, zgodnie z ustaleniami lub poleceniem Komisji,
    • prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji Komisji,
    • przygotowywanie materiałów na Konwent Rady w sprawach należących do zakresu działania Wydziału,
    • przygotowywanie spotkań Przewodniczącego Rady z przewodniczącymi Komisji oraz sporządzanie list obecności i notatek z przedmiotowych spotkań, a także nadawanie biegu sprawom, wynikającym z podjętych ustaleń,
  2. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura lub jego Zastępcę.
Dodatkowe informacje

W sprawach związanych z działalnością komisji Rady można się kontaktować bezpośrednio z odpowiedzialnymi pracownikami Biura Rady [szczegóły]

 
 
Wprowadził Traczyk Ewa (Biuro Rady m.st. Warszawy (RW)) 16-05-2007
Aktualizujący Traczyk Ewa (Biuro Rady m.st. Warszawy (RW)) 03-04-2019
Zatwierdzający Traczyk Ewa (Biuro Rady m.st. Warszawy (RW)) 03-04-2019
Publikujący Makarewicz Andrzej (Gabinet Prezydenta (GP)) 04-04-2019
Liczba odwiedzin: 7087
Rejestr zmian
 
jak korzystać z BIP | rejestr zmian | redakcja BIP | mapa serwisu | kontakt | dane osobowe