Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy

Menu

Biuro Organizacji Urzędu

Adres 00-024 Warszawa Al. Jerozolimskie 28 pok. 300

Telefon 22 443 30 00, 22 443 30 01

Faks 22 443 30 02

Email Sekretariat.BOU@um.warszawa.pl

Godziny pracy poniedziałek-piątek: 8.00-16.00

Kierownictwo dyrektor Adam Grzegrzółka tel.: 22 443 30 00; 22 443 30 01, faks: 22 443 30 02, e-mail: Sekretariat.BOU@um.warszawa.pl Aleje Jerozolimskie 28, p. 300 zastępca dyrektora Grażyna Zajączkowska tel.: 22 443 30 00, 22 443 30 01, faks: 22 443 30 02, e-mail: Sekretariat.BOU@um.warszawa.pl Aleje Jerozolimskie 28, p. 300 zastępca dyrektora Jacek Paszkiet tel.: 22 443 30 00, 22 443 30 01, faks: 22 443 30 02, e-mail: Sekretariat.BOU@um.warszawa.pl Aleje Jerozolimskie 28, p. 300

Zakres działania wydziału biura Do zakresu działania Biura Organizacji Urzędu należy w szczególności: zapewnianie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w tym: opracowywanie celów długookresowych i krótkookresowych, w zakresie funkcjonowania Urzędu i realizacji zadań i monitorowanie ich realizacji, podejmowanie działań i inicjatyw w celu zwiększenia efektywności funkcjonowania Urzędu, podejmowanie działań służących koordynacji i udoskonalaniu współpracy poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, opracowywanie i wdrażanie, we współpracy z  komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy, procedur wewnętrznego przepływu informacji o realizowanych zadaniach, współpraca z biurami Urzędu oraz urzędami dzielnic w zakresie jednolitej i spójnej polityki informacyjnej Urzędu, opracowywanie jednolitych standardów realizacji zadań w Urzędzie, dokonywanie analiz, przygotowywanie koncepcji i rozwiązań w zakresie wewnętrznych regulacji dotyczących organizacji pracy Urzędu, zapewnianie obsługi kancelaryjnej, prowadzenie archiwum zakładowego, w tym sprawowanie nadzoru merytorycznego nad filiami archiwum zakładowego, zapewnianie konserwacji dokumentów, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, wdrożenie i nadzór nad funkcjonowaniem elektronicznego zarządzania dokumentacją, sprawowanie nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie, utrzymywanie i rozwój systemu zarządzania jakością, zapewnianie obsługi poligraficznej, realizowanie zadań i projektów zlecanych przez Prezydenta, zastępców Prezydenta,  Sekretarza oraz Skarbnika;współpraca z organami dzielnic, w tym koordynowanie zadań wynikających z nadzoru Prezydenta nad działalnością organów dzielnic; techniczno-organizacyjne przygotowywanie wyborów i referendów z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do kompetencji dzielnic; nadzór nad uchwałami organów dzielnic m.st. Warszawy; współpraca ze związkami zawodowymi; realizacja zadań administratora danych osobowych w zakresie określonym w Polityce bezpieczeństwa przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz w Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych; koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie ochrony oraz bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie; szkolenie pracowników Urzędu w zakresie realizacji zadań ochrony oraz bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie; prowadzenie określonej przepisami prawa dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych.

Dodatkowe informacje Przy Biurze Organizacji Urzędu działa: podległy bezpośrednio Prezydentowi m.st. Warszawy - Inspektor Ochrony Danych, którego zakres działań i odpowiedzialności reguluje Zarządzenie nr 1442/2018 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 31 sierpnia 2018 r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy oraz określenia jego zadań, Pełnomocnik Prezydenta m.st. Warszawy ds. organizacji wyborów i referendów w m.st. Warszawie, którego zakres działań i odpowiedzialności reguluje Zarządzenie nr 1007/2018 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 28 czerwca 2018 r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie ustanowienia Pełnomocnika i Koordynatorów do spraw organizacji wyborów i referendów w m.st. Warszawie. Zobacz również: www.wybory.um.warszawa.pl

Odnośniki W skład Biura wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne, o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: Wydział Organizacji Pracy Urzędu – OU-WOP;   Wydział Koordynacji Współpracy z Dzielnicami – OU-WWD; Wydział Organizacyjno-Finansowy – OU-WOF; Wydział Kancelaryjny – OU-WK; Wydział Archiwum – OU-WA; Wydział Ochrony Danych Osobowych – OU-WODO; Zespół Komunikacji Wewnętrznej - OU-KW; Zespół Modelowania Procesowego - OU-MP; Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Prawnej – OU-OP.

Załączniki Regulamin organizacyjny Biura Organizacji Urzędu Schemat organizacyjny