Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy
Informacja o kanałach RSS Wersja mobilna Wersja dla niepełnosprawnych
 

BIP > Menu podmiotowe > Biura Urzędu > Biuro Organizacji Urzędu > Biuro Organizacji Urzędu

Biuro Organizacji Urzędu

  Drukuj
 
Adres

00-099 Warszawa
ul. Senatorska 27

pok. 232

Telefon
22 443 30 00, 22 443 30 01
Faks
22 443 30 02
Email
Sekretariat.BOU@um.warszawa.pl
Godziny pracy

poniedziałek-piątek: 8.00-16.00

Kierownictwo
dyrektor Adam Grzegrzółka
tel.: 22 443 30 00; 22 443 30 01, kom.: 510 206 935, faks: 22 443 30 02, e-mail: Sekretariat.BOU@um.warszawa.pl
ul. Senatorska 27, p. 230
zastępca dyrektora Jacek Paszkiet
tel.: 22 443 30 00, faks: 22 443 30 02, e-mail: Sekretariat.BOU@um.warszawa.pl
ul. Senatorska 27, p. 228
zastępca dyrektora Grażyna Zajączkowska
tel.: 22 443 30 00, 22 443 30 01, kom.: 519 047 365, faks: 22 443 30 02, e-mail: Sekretariat.BOU@um.warszawa.pl
ul. Senatorska 27, p. 234
Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Biura Organizacji Urzędu należy w szczególności:

  1. zapewnianie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w tym:
    • opracowywanie celów długookresowych i krótkookresowych, w zakresie funkcjonowania Urzędu i realizacji zadań i monitorowanie ich realizacji,
    • podejmowanie działań i inicjatyw w celu zwiększenia efektywności funkcjonowania Urzędu,
    • podejmowanie działań służących koordynacji i udoskonalaniu współpracy poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,
    • opracowywanie i wdrażanie, we współpracy z  komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy, procedur wewnętrznego przepływu informacji o realizowanych zadaniach,
    • współpraca z biurami Urzędu oraz urzędami dzielnic w zakresie jednolitej i spójnej polityki informacyjnej Urzędu,
    • opracowywanie jednolitych standardów realizacji zadań w Urzędzie,
    • dokonywanie analiz, przygotowywanie koncepcji i rozwiązań w zakresie wewnętrznych regulacji dotyczących organizacji pracy Urzędu,
    • zapewnianie obsługi kancelaryjnej,
    • prowadzenie archiwum zakładowego, w tym sprawowanie nadzoru merytorycznego nad filiami archiwum zakładowego,
    • zapewnianie konserwacji dokumentów,
    • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
    • wdrożenie i nadzór nad funkcjonowaniem elektronicznego zarządzania dokumentacją,
    • sprawowanie nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie,
    • utrzymywanie i rozwój systemu zarządzania jakością,
    • zapewnianie obsługi poligraficznej,
    • realizowanie zadań i projektów zlecanych przez Prezydenta, zastępców Prezydenta,  Sekretarza oraz Skarbnika;współpraca z organami dzielnic, w tym koordynowanie zadań wynikających z nadzoru Prezydenta nad działalnością organów dzielnic;
  2. techniczno-organizacyjne przygotowywanie wyborów i referendów, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do kompetencji dzielnic;
  3. nadzór nad uchwałami organów dzielnic m.st. Warszawy
  4. współpraca ze związkami zawodowymi, związkami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami gospodarczymi oraz innymi organizacjami;
  5. realizacja zadań administratora danych osobowych w zakresie określonym w Polityce bezpieczeństwa przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz w Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych;
  6. koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie ochrony oraz bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie;
  7. szkolenie pracowników Urzędu w zakresie realizacji zadań ochrony oraz bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie;
  8. prowadzenie określonej przepisami prawa dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych.
Dodatkowe informacje

W Biurze Organizacji Urzędu działa, podległy bezpośrednio Prezydentowi, Inspektor Ochrony Danych.

 

 
 
Wprowadził Świeca Jakub (Gabinet Prezydenta (GP)) 17-08-2007
Aktualizujący Rybarczyk-Gołuch Agnieszka (Biuro Organizacji Urzędu (OU)) 06-09-2019
Zatwierdzający Zajączkowska Grażyna (Biuro Organizacji Urzędu (OU)) 06-09-2019
Publikujący Makarewicz Andrzej (Gabinet Prezydenta (GP)) 06-09-2019
Liczba odwiedzin: 146776
Rejestr zmian
 
jak korzystać z BIP | rejestr zmian | redakcja BIP | mapa serwisu | kontakt | dane osobowe