Zakres działania wydziału biura
Do zakresu działania Wydziału Ochrony Danych Osobowych należy
w szczególności:
1)koordynacja zasad ochrony i procedur związanych z bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych w Urzędzie i nadzór nad ich realizacją;
2)opracowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa przetwarzania
i ochrony danych osobowych oraz prowadzenie rejestrów z tym związanych;
3)współpraca z Administrującymi w zakresie wdrażania odpowiednich środków technicznych, organizacyjnych i informatycznych w celu zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa;
3a)wyjaśnianie incydentów bezpieczeństwa danych osobowych w Urzędzie;
3b)prowadzenie kontroli doraźnych oraz nadzór nad realizacją działań naprawczych;
4)zapewnienie możliwości wykonywania przez Inspektora Ochrony Danych zadań związanych z określaniem standardów i zasad postępowania obowiązujących w obszarze przetwarzania danych osobowych w Urzędzie oraz nadzorem nad ich przestrzeganiem;
4a)prowadzenie na polecenie Inspektora Ochrony Danych kontroli planowych oraz nadzór
nad realizacją działań naprawczych;
5)obsługa organizacyjno-techniczna Inspektora Ochrony Danych;
6)prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych;
7)prowadzenie działań, we współpracy z biurem właściwym w sprawach kadrowych
i Inspektorem Ochrony Danych, mających na celu zwiększenie świadomości w zakresie ochrony danych osobowych pracowników i innych osób przetwarzających dane osobowe w Urzędzie;
8)realizacja zadań mających na celu zapewnienie funkcjonowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie m.st. Warszawy (SZBI) w poszczególnych obszarach w nim wskazanych, zgodnie z właściwością Biura;
9)koordynacja zadań mających na celu wdrażanie i utrzymanie funkcjonowania Systemu Zarządzania Ciągłością Działania (SZCD).