Godziny pracy

Poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00

Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Finansowych należy w szczególności:

1. współpraca w przygotowywaniu wniosków do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej m.st. Warszawy oraz projektów corocznych budżetów;
2. prowadzenie spraw związanych z wykonaniem budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Biura;
3. współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Biura przy przygotowaniu projektów umów, zleceń i porozumień;
4. prowadzenie rejestru umów, zleceń i porozumień związanych z zadaniami Biura;
5. obsługa Centralnego Rejestru Umów w zakresie zamówień realizowanych przez Biuro;
6. prowadzenie rejestru zamówień dokonywanych przez Biuro o wartości do 30.000 euro;
7. prowadzenie rejestru dokumentów księgowo-finansowych, w tym rachunków i faktur, wynikających z realizacji zawieranych przez Biuro umów, zleceń i porozumień;
8. sporządzanie sprawozdań i raportów z wykonania budżetu Biura;
9. koordynowanie realizacji zamówień publicznych w zakresie działalności Biura;
10. występowanie do Wojewody Mazowieckiego o dotację celową dla m.st. Warszawy na postępowanie w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego   wykorzystywanego   do   produkcji  rolnej  oraz  sporządzanie  sprawozdań i rozliczeń w tym zakresie;
11. opiniowanie zmian budżetowych wnioskowanych przez jednostki organizacyjne m.st. Warszawy nadzorowane przez Biuro;
12. opiniowanie planów finansowych i sprawozdań z realizacji budżetów jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy nadzorowanych przez Biuro;
13. opracowywanie, we współpracy z właściwym biurem Urzędu, zbiorczej informacji w zakresie zamówień publicznych planowanych na dany rok budżetowy oraz sprawozdania z udzielonych przez Biuro zamówień;
14. opiniowanie, w razie uzasadnionej potrzeby, planów finansowych i zmian budżetowych dla dzielnic m.st. Warszawy;
15. koordynowanie działań w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych.