Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy

Do zakresu działania Zespołu Organizacyjno – Finansowego należy w szczególności:

1. 1.Obsługa sekretarsko – asystencka Dyrektora i jego Zastępców, a w tym:
• prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora i jego Zastępców,
• obsługa spotkań organizowanych przez Biuro,
• rejestracja pełnomocnictw i upoważnień Dyrektora oraz jego Zastępców;
2. Prowadzenie spraw finansowo – organizacyjnych, a w tym:
• przygotowywanie projektów aktów prawnych z zakresu działalności Biura,
• opracowywanie projektów procedur określających tryb załatwiania spraw z zakresu działalności Biura,
• prowadzenie zbioru zarządzeń Prezydenta dotyczących spraw z zakresu działalności Biura,
• przygotowywanie projektów opracowań, sprawozdań i analiz w zakresie działalności Biura, w tym dotyczących poprawy efektywności pracy oraz identyfikowania i rozwiązywania problemów organizacyjnych,
• dbanie o właściwą organizację pracy, w tym poprzez egzekwowanie ustaleń poczynionych w związku z realizacją zadań określonych w lit.  d,
• realizowanie zadań związanych z wdrażaniem i utrzymywaniem Systemu Zarządzania Jakością,
• prowadzenie wykazu interpelacji i zapytań radnych Rady m.st. Warszawy, radnych rad dzielnic oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
• prowadzenie rejestru umów zawieranych w imieniu m.st. Warszawy przez Dyrektora Biura,
• przygotowywanie projektów umów i porozumień zawieranych w imieniu m.st. Warszawy przez Dyrektora,  w tym przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do zawierania umów w trybie przepisów o zamówieniach publicznych oraz nadzór nad ich realizacją,
• koordynacja realizacji zamówień publicznych w zakresie działalności Biura,
• współpraca z Miejskim Centrum Sieci i Danych oraz biurem właściwym do spraw cyfryzacji miasta w zakresie wdrożenia i sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych i baz danych wykorzystywanych lub potrzebnych w pracy Biura oraz urządzeń technicznych potrzebnych i wykorzystywanych w bieżącej pracy,
• prowadzenie biblioteki, w tym – ewidencji książek i czasopism oraz zbieranie i przygotowywanie zamówień książek i czasopism potrzebnych w bieżącej pracy Biura;
3. Prowadzenie spraw związanych z budżetem m.st. Warszawy w zakresie działalności Biura;
4. Prowadzenie we współpracy z biurem właściwym do spraw kadr i szkoleń spraw socjalno-kadrowych pracowników Biura, w tym kontakty dotyczące rekrutacji pracowników, przygotowywanie projektów opisów stanowisk i ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska urzędnicze;
5. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej,  w tym przygotowanie zawieranych w imieniu m.st. Warszawy porozumień z okręgową radą adwokacką i okręgową izbą radców prawnych oraz umów z radcami prawnymi i adwokatami, na podstawie przepisów o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej.