Poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno-Finansowego, należy w szczególności:

1. współpraca z biurami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Biura, w tym:
   • z Biurem Kadr i Szkoleń w zakresie szkoleń pracowników Biura,
   • z Biurem Informatyki i Przetwarzania Informacji oraz z Miejskim Centrum Sieci i Danych w zakresie realizacji zadań Biura,
   • z Biurem Organizacji Urzędu oraz z Biurem Administracyjnym w zakresie zapewnienia prawidłowych warunków pracy i materiałów biurowych dla pracowników oraz w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych;
2. aktualizacja danych z zakresu działania Biura dostępnych za pomocą Biuletynu Informacji Publicznej m.st. Warszawy;
3. powiadamianie pracowników Biura o zmianach w prawie;
4. obsługa kancelaryjno-organizacyjna Dyrektora i jego zastępców;
5. obsługa kancelaryjna Biura, w tym:
   • nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów,
   • zaopatrywanie pracowników w niezbędny sprzęt i materiały biurowe,
   • obsługa interesantów;
6. przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań;
7. koordynacja odpowiedzi na zapytania w trybie dostępu do informacji publicznej, w zakresie działania Biura;
8. koordynacja, realizowanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne Biura, zadań związanych z Systemem Zarządzania Jakością;
9. wsparcie organizacyjno-techniczne posiedzeń oraz prowadzenie korespondencji zespołu do spraw  opiniowania wniosków o udostępnienie na preferencyjnych warunkach pomieszczeń Pałacu Kultury i Nauki;
10. wsparcie działań koordynatora ds. ryzyka w zakresie:
    • rejestrowania ryzyka i jego dokumentowania na podstawie zebranej dokumentacji z wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura,
    • przepływu informacji o realizacji celów i zadań potrzebnych do identyfikacji ryzyka i jego pomiaru pomiędzy wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Biura;
11. koordynowanie prac związanych z przygotowaniem sprawozdań z realizacji zadań Biura;
12. przygotowywanie analiz i innych opracowań z zakresu spraw pracowniczych, przestrzegania dyscypliny pracy i w zakresie szkoleń pracowników;
13. prowadzenie spraw związanych z budżetem m.st. Warszawy w zakresie działalności Biura, w tym:
    • przygotowywanie założeń stanowiących podstawę projektowania budżetu m.st. Warszawy w części dotyczącej Biura,
    • przygotowywanie projektu budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Biura,
    • nadzór nad realizacją i rozliczanie budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Biura,
    • wnioskowanie o wprowadzenie zmian w budżecie m.st. Warszawy w części dotyczącej Biura,
    • przygotowywanie okresowych sprawozdań dotyczących wykorzystania środków finansowych przez Biuro;
14. obsługa finansowa zadań realizowanych bezpośrednio przez Biuro;
    przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań;
15. prowadzenie księgi rejestrowej Stołecznej Estrady;
16. opiniowanie regulaminu organizacyjnego, statutu Stołecznej Estrady w zakresie działania Wydziału;
17. nadzorowanie działalności Stołecznej Estrady w zakresie finansowym,  w tym:
    • weryfikowanie okresowych sprawozdań z zobowiązań i należności;
    • weryfikowanie pod względem formalno-rachunkowym rocznych sprawozdań finansowych;
18. analizowanie, weryfikowanie i opiniowanie projektów planów, planów finansowych;
19. prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad Stołecznym Biurem Turystyki w zakresie finansowym.