Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy
Informacja o kanałach RSS Wersja mobilna Wersja dla niepełnosprawnych
 

BIP > Menu podmiotowe > Biura Urzędu > Biuro Kadr i Szkoleń > Wydziały > Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu > Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu

Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu

  Drukuj
 
Adres
00-095 Warszawa
pl. Bankowy 2
Telefon
22 443 08 00, 22 443 08 01
Faks
22 443 08 02
Email
Sekretariat.BKiS@um.warszawa.pl
Godziny pracy
Poniedziałek - piątek: 08:00 - 16:00
Zakres działania wydziału biura
Do zakresu zadań samodzielnego wieloosobowego stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności:
  1. prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących z Biura
  2. prowadzenie spisu spraw – zgodnie z rzeczowym wykazem akt
  3. nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów w Biurze
  4. nadzór nad dyscypliną pracy w Biurze, w szczególności poprzez prowadzenie i przechowywanie list obecności oraz ksiązki wyjść w godzinach pracy
  5. gromadzenie kopii uchwał Rady m.st. Warszawy i zarządzeń Prezydenta
  6. obsługa narad i konferencji organizowanych przez Biuro
  7. obsługa interesantów
  8. prowadzenie Rejestru korzyści
  9. zaopatrywanie pracowników Biura w niezbędny sprzęt i materiały biurowe
  10. wykonywanie innych poleceń Dyrektora Biura z zakresu działania Biura
Dodatkowe informacje

 

 
 
Wprowadził Hencel Marta (Biuro Kadr i Szkoleń (KS)) 20-06-2007
Aktualizujący Kowalczyk Łukasz (Biuro Kadr i Szkoleń (KS)) 19-01-2017
Zatwierdzający Katarzyna Konieczniak 24-04-2017
Publikujący Rysiewska-Dąbkowska Faustyna (Gabinet Prezydenta (GP)) 24-04-2017
Liczba odwiedzin: 8074
Rejestr zmian
 
jak korzystać z BIP | rejestr zmian | redakcja BIP | mapa serwisu | kontakt | dane osobowe