Zakres działania wydziału biura
Do zakresu zadań samodzielnego wieloosobowego stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności:
- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących z Biura
- prowadzenie spisu spraw – zgodnie z rzeczowym wykazem akt
- nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów w Biurze
- nadzór nad dyscypliną pracy w Biurze, w szczególności poprzez prowadzenie i przechowywanie list obecności oraz ksiązki wyjść w godzinach pracy
- gromadzenie kopii uchwał Rady m.st. Warszawy i zarządzeń Prezydenta
- obsługa narad i konferencji organizowanych przez Biuro
- obsługa interesantów
- prowadzenie Rejestru korzyści
- zaopatrywanie pracowników Biura w niezbędny sprzęt i materiały biurowe
- wykonywanie innych poleceń Dyrektora Biura z zakresu działania Biura