Poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00

Do zakresu działania Biura Księgowości i Kontrasygnaty należy w szczególności:

• obsługa kancelaryjna Skarbnika;
• prowadzenie gospodarki środkami finansowymi na podstawie budżetu m.st. Warszawy;
• prowadzenie księgowości budżetu m.st. Warszawy;
• przygotowywanie zbiorczych sprawozdań budżetowych m.st. Warszawy, sprawozdań w zakresie operacji finansowych, sprawozdania finansowego m.st. Warszawy oraz skonsolidowanego bilansu m.st. Warszawy;
• obsługa finansowo-księgowa Urzędu;
• obsługa finansowo-księgowa funduszy europejskich i depozytów;
• realizacja dyspozycji płatności z tytułu wydatków budżetowych i rozchodów budżetu oraz zwrotu nadpłaconych dochodów i sum do wyjaśnienia;
• ewidencja księgowa wynagrodzeń pracowników Urzędu, diet radnych;
• nadzór nad rozliczeniami podatku od towarów i usług;
• sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych i sprawozdań finansowych;
• obsługa kasowa Urzędu;
• współpraca z bankiem w zakresie sprawnej obsługi wszystkich stanowisk pracy powiązanych z funkcjonowaniem w m.st. Warszawie bankowości elektronicznej;
• analiza dokumentów przedkładanych Skarbnikowi do kontrasygnaty oraz prowadzenie ewidencji zaangażowania środków;
• prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych;
• ewidencja wpływów z mandatów i wystawianie tytułów wykonawczych z tytułu grzywien nałożonych w drodze mandatów karnych przez Straż Miejską m.st. Warszawy;
• współpraca z audytorami zewnętrznymi;
• opracowywanie zmian polityki rachunkowości i instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych.

Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Biura Księgowości i Kontrasygnaty są:

• Wydział Zaangażowania i Kontrasygnaty (KK-1)
• Wydział Ewidencji i Windykacji Mandatów (KK-2)
• Wydział Dochodów (KK-3)
• Wydział Księgowości i Sprawozdawczości Budżetu (KK-4)
• Wydział Księgowości Wydatków Urzędu (KK-5)
• Wydział Ksiegowości Funduszy Europejskich (KK-6)
• Wydział Ewidencji Księgowej Wynagrodzeń i Kasa (KK-7)
• Wydział Obsługi Bankowej Miasta (KK-8)
• Wydział Analizy Podatku Należnego w Podatku od Towarów i Usług oraz Podatku Dochodowego od Osób Prawnych (KK-9)
• Wydział Analizy Podatku Naliczonego w Podatku od Towarów i Usług oraz Podatku Dochodowego od Osób Prawnych (KK-10)
• Wydział Rozliczeń Wypłat dla Osób Fizycznych Niebędących Pracownikami Urzędu i Jednostek Organizacyjnych (KK-11)
• Zespół Księgowości Podatku od Towarów i Usług oraz Podatku Dochodowego od Osób Prawnych (KK-12)
• Zespół Ewidencji Księgowej Mienia Urzędu (KK-13)                
• Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy - Sekretariat (KK-14)

• Wewnętrzny regulamin organizacyjny Biura Księgowości i Kontrasygnaty [zobacz]
• Schemat organizacyjny Biura Księgowości i Kontasygnaty [zobacz]

• Instrukcja kontroli finansowej i obiegu dokumentów [zobacz]