Zakres działania wydziału biura
Do zakresu działania Wydziału Monitorowania Przygotowania Inwestycji należy w szczególności:
- monitorowanie przygotowania inwestycji i remontów objętych procesem koordynacji;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją ruchu, pozostających w zakresie działania Biura.
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Przygotowania Inwestycji
Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Przygotowania Inwestycji, wchodzącego w skład Wydziału Monitorowania Przygotowania Inwestycji, należy w szczególności:
- pozyskiwanie informacji o stanie formalnoprawnym zadań inwestycyjnych i remontowych oraz o etapie przygotowania dokumentacji niezbędnej do rozpoczęcia prac budowlanych;
- wskazywanie problemów i zagrożeń w zakresie przygotowania pod względem formalnoprawnym inwestycji i remontów oraz przedkładanie propozycji rozwiązań naprawczych;
- współpraca z uczestnikami procesu inwestycyjnego w celu rozwiązywania problemów mających wpływ na przygotowanie inwestycji, w tym prowadzenie spotkań koordynacyjnych w tym zakresie;
- analiza wniosków i nadawanie inwestycjom atrybutu „priorytet” na podstawie odrębnego zarządzenia Prezydenta;
- udział w negocjacjach prowadzonych z uczestnikami procesu inwestycyjnego, dotyczących sposobu organizowania i finansowania likwidacji kolizji urządzeń infrastruktury technicznej zlokalizowanej w pasie drogowym;
- aktualizowanie harmonogramów realizacji inwestycji i remontów zgrupowanych w rejony inwestycyjne;
- prowadzenie kart inwestycji wiodącej w monitorowanych rejonach inwestycyjnych;
- bieżąca weryfikacja raportów z serwisu eInwestycje w zakresie wystąpienia kolizji zadań w monitorowanych rejonach inwestycyjnych;
- udział w przygotowywaniu wniosków i uwag do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta, w zakresie zadań Wydziału;
- udział w opracowywaniu wniosków o rezerwację lub zmiany planowanych w budżecie Miasta wydatków i zakresów rzeczowych zadań inwestycyjnych, podlegających koordynacji, w zakresie zadań Wydziału;
- obsługa i bieżące uzupełnianie serwisu eInwestycje;
- przygotowywanie sprawozdań z zakresu działalności Pełnomocnika;
- udział w opracowywaniu materiałów na spotkania, debaty i narady koordynacyjne oraz w sporządzaniu z nich protokołów i rejestrowaniu ich w serwisie eInwestycje, w zakresie zadań Wydziału;
- organizacja posiedzeń Branżowej Komisji Dialogu Społecznego ds. transportu i prowadzenie współpracy z organizacjami pozarządowymi w ramach jej funkcjonowania.
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Inżynierii Ruchu
Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Inżynierii Ruchu, wchodzącego w skład Wydziału Monitorowania Przygotowania Inwestycji, należy w szczególności:
- wskazywanie obszarów inwestycyjnych dla celów opiniowania projektów czasowych organizacji ruchu i wniosków o zajęcie pasa drogowego;
- analiza ciągów komunikacyjnych w zakresie zdefiniowania ciągów podlegających szczególnej ochronie;
- opiniowanie projektów czasowych organizacji ruchu w ramach wskazanych obszarów inwestycyjnych;
- analiza inwestycji i remontów oraz imprez masowych w zakresie ich wpływu na drożność komunikacyjną Miasta;
- przygotowywanie wytycznych do projektów czasowych organizacji ruchu na czas realizacji inwestycji i remontów.