Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy
Informacja o kanałach RSS Wersja mobilna Wersja dla niepełnosprawnych
 

BIP > Menu podmiotowe > Biura Urzędu > Gabinet Prezydenta > Wydziały > Wydział Administracyjno-Finansowy (GP-AF) > Wydział Administracyjno-Finansowy (GP-AF)

Wydział Administracyjno-Finansowy (GP-AF)

  Drukuj
 
Adres
00-950 Warszawa
pl. Bankowy 3/5, pok. 7
Telefon
22 443 10 50
Faks
22 443 99 60
Email
Sekretariat.GP@um.warszawa.pl
Godziny pracy

Poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00

Kierownictwo
naczelnik Magdalena Bartelska
tel.: 22 443 10 50, faks: 22 443 99 60, e-mail: Sekretariat.GP@um.warszawa.pl
pl. Bankowy 3/5, p. 7
Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Wydziału Administracyjno-Finansowego należy
w szczególności:

  1. obsługa sekretarska Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza, Dyrektora Magistratu;
  2. prowadzenie spraw związanych z finansami Gabinetu, w tym nadzór nad realizacją i rozliczanie budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Gabinetu;
  3. koordynacja spraw kadrowych Gabinetu;
  4. koordynacja spraw administracyjnych Gabinetu;
  5. zapewnienie Prezydentowi, zastępcom Prezydenta oraz Sekretarzowi współpracy ekspertów spoza Urzędu;
  6. koordynowanie działań wewnętrznych komórek organizacyjnych Gabinetu w zakresie postępowań o udzielenie zamówień Publicznych;
  7. współpraca ze związkami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami gospodarczymi oraz innymi organizacjami.
Dodatkowe informacje

Wieloosobowe Stanowisko Pracy - Sekretariaty: Prezydenta (GP-AF-P), Zastępców Prezydenta (GP-AF-ZP-I; GP-AF-ZP-II; GP-AF-ZP-III; GP-AF-ZP-IV), Sekretarza (GP-AF-S), Dyrektora Magistratu (GP-AF-DM)
Do zadań stanowiska należy w szczególności:

  1. przygotowywanie codziennego rozkładu zajęć Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza, Dyrektora Magistratu;
  2. obsługa sekretarska Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza, Dyrektora Magistratu, w tym obsługa kancelaryjna z wyłączeniem przyjmowania i rejestracji pism zewnętrznych.

Wieloosobowe stanowisko pracy - Sekretariat Gabinetu Prezydenta (GP-AF-B)
Do zakresu działania Stanowiska należy w szczególności obsługa administracyjno-kancelaryjna sekretariatu Gabinetu.

Wieloosobowe stanowisko pracy ds. finansów (GP-AF-F)
Do zadań stanowiska należy w szczególności:

  1. nadzór nad realizacją i rozliczanie budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Gabinetu;
  2. prowadzenie dokumentacji związanej z finansami Gabinetu, w tym wprowadzanie dokumentacji do systemu SAP;
  3. przygotowywanie okresowych sprawozdań dotyczących wykorzystania środków finansowych przez Gabinet;
  4. koordynowanie działań wewnętrznych komórek organizacyjnych Gabinetu w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
 
 
Wprowadził Łukasz Czupryński 21-05-2007
Aktualizujący Rysiewska-Dąbkowska Faustyna (Gabinet Prezydenta (GP)) 06-06-2019
Zatwierdzający Antczak Robert (GP) (Gabinet Prezydenta (GP)) 06-06-2019
Publikujący Rysiewska-Dąbkowska Faustyna (Gabinet Prezydenta (GP)) 06-06-2019
Liczba odwiedzin: 9451
Rejestr zmian
 
jak korzystać z BIP | rejestr zmian | redakcja BIP | mapa serwisu | kontakt | dane osobowe