Godziny pracy

Poniedziałek - piatek: 8.00 - 16.00

Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Wydziału Projektów Rozwoju Regionalnego należy
w szczególności:

1. koordynacja przygotowania projektów o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich, w tym:
   • identyfikacja i analiza możliwości dofinansowania projektów realizowanych przez Urząd i jednostki organizacyjne m.st. Warszawy,
   • identyfikacja projektów, przewidzianych do dofinansowania ze środków funduszy europejskich, we współpracy z biurami oraz z jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy,
   • opracowanie listy projektów planowanych do dofinansowania ze środków funduszy europejskich,
   • udzielanie biurom bądź jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy realizującym projekty, informacji o wymogach i wytycznych,
   • przekazywanie informacji o terminach składania wniosków o dofinansowanie do jednostek realizujących projekty,
   • współpraca z wydziałami i zespołami Biura w sprawach należących do zakresu działania Wydziału;
2. koordynacja przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów oraz przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych w zakresie wspierania badań naukowych, rozwoju technologicznego i innowacji, zwiększenia dostępności, stopnia wykorzystania i jakości technologii informacyjno-komunikacyjnych, podnoszenia konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw, a także projektów z zakresu kultury, turystyki, ochrony zdrowia, edukacji, rewitalizacji oraz innych obszarów nie należących do zakresu działania innych wewnętrznych komórek Biura, w tym w szczególności:
   • analiza przepisów, wytycznych, zaleceń i innych dokumentów dotyczących zasad ubiegania się o dofinansowanie projektów ze środków z funduszy europejskich, w　zakresie zadań Wydziału,
   • doradzanie biurom oraz jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy w sprawach dotyczących ubiegania się o dofinansowanie ze środków z funduszy europejskich, w zakresie zadań Wydziału,
   • monitorowanie oraz nadzór nad procesem przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów, przede wszystkim załączników do wniosków o dofinansowanie projektów,
   • weryfikacja prawidłowości przygotowania dokumentacji przetargowej projektów ubiegających się o dofinansowanie, w zakresie określonym w lit. a,
   • przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów i przedkładanie ich do oceny instytucjom odpowiedzialnym za ocenę i wybór projektów do dofinansowania ze środków funduszy europejskich,
   • przygotowywanie dokumentów potrzebnych do podpisywania umów o　dofinansowanie projektów ze środków z funduszy europejskich,
   • negocjowanie umów o dofinansowanie z właściwymi instytucjami;
3. nadzór nad realizacją projektów, o których mowa w pkt 2, po uzyskaniu dofinansowania ze środków funduszy europejskich, zgodnie z wymogami programów, z których uzyskano dofinansowanie, w tym w szczególności:
   • ustalanie zasad współpracy z jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi poszczególne projekty oraz z biurami zaangażowanymi w obsługę projektów,
   • zarządzanie umowami o dofinansowanie, w tym:
     • weryfikacja harmonogramów płatności, prognoz wydatków i terminowe ich przekazywanie do instytucji wskazanych w umowach o dofinansowanie,
     • sporządzanie, we współpracy z biurami i　jednostkami m.st. Warszawy realizującymi projekty, pośrednich i końcowych wniosków o płatność i ich przekazywanie do instytucji wskazanych w umowach o dofinansowanie,
     • sporządzanie sprawozdań okresowych i końcowych, o których mowa w umowach o dofinansowanie projektów, we współpracy z biurami bądź jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi projekty
       oraz terminowe ich przekazywanie do instytucji wskazanych w　przedmiotowych umowach,
   • weryfikacja projektów dokumentacji przetargowych w ramach realizowanych projektów pod kątem wymogów wynikających z umów o dofinansowanie, z wyłączeniem przepisów z zakresu zamówień publicznych,
   • koordynacja przygotowania i weryfikacja przygotowanych dokumentów niezbędnych do podpisania aneksów do umów o dofinansowanie,
   • udostępnianie dokumentów i udzielanie odpowiedzi na pytania instytucjom kontrolującym i audytującym realizację projektów wymienionych w pkt 2,
   • przygotowywanie informacji o wydarzeniach w realizowanych projektach na potrzeby działań informacyjnych i promocyjnych Biura;
4. rozliczenie projektów „Warszawska Przestrzeń Technologiczna – Centrum Przedsiębiorczości Smolna 6” oraz „Warszawska Przestrzeń Technologiczna – Centrum Kreatywności Targowa 56” w ramach umowy o dofinansowanie ze środków z funduszy europejskich;
5. prowadzenie bazy danych projektów realizowanych przez biura, jednostki organizacyjne m.st. Warszawy i osoby prawne m.st. Warszawy w zakresie projektów współfinansowanych ze środków z funduszy europejskich;
6. udział w spotkaniach dotyczących przygotowania i realizacji projektów, w tym w szczególności w radach budowy;
7. gromadzenie informacji od osób prawnych m.st. Warszawy, które są jednocześnie beneficjentami projektów z obszarów nie należących do zakresu działania innych wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura w zakresie przygotowywanych i　realizowanych projektów współfinansowanych ze środków z funduszy europejskich;
8. koordynacja działań i współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w poszczególnych dzielnicach, dotycząca przygotowania projektów realizowanych w komórkach i jednostkach im podległych w zakresie pozyskiwania środków z　funduszy europejskich;
9. monitorowanie stanu przygotowania oraz kompletności dokumentacji projektowej dotyczącej biur oraz jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy w zakresie funduszy europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności;
10. monitorowanie stanu przygotowania projektów planowanych do realizacji w ramach perspektywy finansowej 2014-2020, w zakresie zadań Wydziału;
11. koordynacja działań m.st. Warszawy w zakresie kontraktu terytorialnego;
12. prowadzenie działań edukacyjnych i informacyjnych w zakresie wykorzystywania funduszy europejskich w m.st. Warszawie;
13. bieżące informowanie biur i jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy
    o możliwościach ubiegania się o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich, w tym wdrażanie projektów informacyjno-edukacyjnych finansowanych ze środków budżetu m.st. Warszawy i funduszy europejskich;
14. opracowywanie i aktualizacja analiz dotyczących udziału m.st. Warszawy w programach współfinansowanych ze środków europejskich;
15. upowszechnianie informacji o projektach współfinansowanych ze środków funduszy europejskich realizowanych w Warszawie;
16. informowanie pracowników biur oraz jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy o szkoleniach dotyczących funduszy europejskich;
17. współpraca w zakresie zadań Wydziału z biurami i jednostkami organizacyjnymi m.st.　Warszawy, z urzędami administracji publicznej, w tym w szczególności z　Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego, z　Przedstawicielstwem Komisji Europejskiej w Polsce oraz z innymi instytucjami zaangażowanymi w proces wdrażania funduszy europejskich.