|
|
Adres 00-901 Warszawa pl. Defilad 1 |
Telefon 22 443 02 41, 22 443 02 43 |
Faks 22 443 07 98 |
Email Sekretariat.bfeipr@um.warszawa.pl |
Godziny pracy Poniedziałek - piatek: 8.00 - 16.00 |
Kierownictwo
|
|
Zakres działania wydziału biura Do zakresu działania Wydziału Projektów Rozwoju Regionalnego należy w szczególności:
- koordynacja przygotowania projektów o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich, w tym:
- identyfikacja i analiza możliwości dofinansowania projektów realizowanych przez Urząd i jednostki organizacyjne m.st. Warszawy,
- identyfikacja projektów, przewidzianych do dofinansowania ze środków funduszy europejskich, we współpracy z biurami oraz z jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy,
- opracowanie listy projektów planowanych do dofinansowania ze środków funduszy europejskich,
- udzielanie biurom bądź jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy realizującym projekty, informacji o wymogach i wytycznych,
- przekazywanie informacji o terminach składania wniosków o dofinansowanie do jednostek realizujących projekty,
- współpraca z wydziałami i zespołami Biura w sprawach należących do zakresu działania Wydziału;
- koordynacja przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów oraz przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych w zakresie wspierania badań naukowych, rozwoju technologicznego i innowacji, zwiększenia dostępności, stopnia wykorzystania i jakości technologii informacyjno-komunikacyjnych, podnoszenia konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw, a także projektów z zakresu kultury, turystyki, ochrony zdrowia, edukacji, rewitalizacji oraz innych obszarów nie należących do zakresu działania innych wewnętrznych komórek Biura, w tym w szczególności:
- analiza przepisów, wytycznych, zaleceń i innych dokumentów dotyczących zasad ubiegania się o dofinansowanie projektów ze środków z funduszy europejskich, w zakresie zadań Wydziału,
- doradzanie biurom oraz jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy w sprawach dotyczących ubiegania się o dofinansowanie ze środków z funduszy europejskich, w zakresie zadań Wydziału,
- monitorowanie oraz nadzór nad procesem przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów, przede wszystkim załączników do wniosków o dofinansowanie projektów,
- weryfikacja prawidłowości przygotowania dokumentacji przetargowej projektów ubiegających się o dofinansowanie, w zakresie określonym w lit. a,
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów i przedkładanie ich do oceny instytucjom odpowiedzialnym za ocenę i wybór projektów do dofinansowania ze środków funduszy europejskich,
- przygotowywanie dokumentów potrzebnych do podpisywania umów o dofinansowanie projektów ze środków z funduszy europejskich,
- negocjowanie umów o dofinansowanie z właściwymi instytucjami;
- nadzór nad realizacją projektów, o których mowa w pkt 2, po uzyskaniu dofinansowania ze środków funduszy europejskich, zgodnie z wymogami programów, z których uzyskano dofinansowanie, w tym w szczególności:
- ustalanie zasad współpracy z jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi poszczególne projekty oraz z biurami zaangażowanymi w obsługę projektów,
- zarządzanie umowami o dofinansowanie, w tym:
- weryfikacja harmonogramów płatności, prognoz wydatków i terminowe ich przekazywanie do instytucji wskazanych w umowach o dofinansowanie,
- sporządzanie, we współpracy z biurami i jednostkami m.st. Warszawy realizującymi projekty, pośrednich i końcowych wniosków o płatność i ich przekazywanie do instytucji wskazanych w umowach o dofinansowanie,
- sporządzanie sprawozdań okresowych i końcowych, o których mowa w umowach o dofinansowanie projektów, we współpracy z biurami bądź jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi projekty
oraz terminowe ich przekazywanie do instytucji wskazanych w przedmiotowych umowach,
- weryfikacja projektów dokumentacji przetargowych w ramach realizowanych projektów pod kątem wymogów wynikających z umów o dofinansowanie, z wyłączeniem przepisów z zakresu zamówień publicznych,
- koordynacja przygotowania i weryfikacja przygotowanych dokumentów niezbędnych do podpisania aneksów do umów o dofinansowanie,
- udostępnianie dokumentów i udzielanie odpowiedzi na pytania instytucjom kontrolującym i audytującym realizację projektów wymienionych w pkt 2,
- przygotowywanie informacji o wydarzeniach w realizowanych projektach na potrzeby działań informacyjnych i promocyjnych Biura;
- rozliczenie projektów „Warszawska Przestrzeń Technologiczna – Centrum Przedsiębiorczości Smolna 6” oraz „Warszawska Przestrzeń Technologiczna – Centrum Kreatywności Targowa 56” w ramach umowy o dofinansowanie ze środków z funduszy europejskich;
- prowadzenie bazy danych projektów realizowanych przez biura, jednostki organizacyjne m.st. Warszawy i osoby prawne m.st. Warszawy w zakresie projektów współfinansowanych ze środków z funduszy europejskich;
- udział w spotkaniach dotyczących przygotowania i realizacji projektów, w tym w szczególności w radach budowy;
- gromadzenie informacji od osób prawnych m.st. Warszawy, które są jednocześnie beneficjentami projektów z obszarów nie należących do zakresu działania innych wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura w zakresie przygotowywanych i realizowanych projektów współfinansowanych ze środków z funduszy europejskich;
- koordynacja działań i współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w poszczególnych dzielnicach, dotycząca przygotowania projektów realizowanych w komórkach i jednostkach im podległych w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich;
- monitorowanie stanu przygotowania oraz kompletności dokumentacji projektowej dotyczącej biur oraz jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy w zakresie funduszy europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności;
- monitorowanie stanu przygotowania projektów planowanych do realizacji w ramach perspektywy finansowej 2014-2020, w zakresie zadań Wydziału;
- koordynacja działań m.st. Warszawy w zakresie kontraktu terytorialnego;
- prowadzenie działań edukacyjnych i informacyjnych w zakresie wykorzystywania funduszy europejskich w m.st. Warszawie;
- bieżące informowanie biur i jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy
o możliwościach ubiegania się o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich, w tym wdrażanie projektów informacyjno-edukacyjnych finansowanych ze środków budżetu m.st. Warszawy i funduszy europejskich;
- opracowywanie i aktualizacja analiz dotyczących udziału m.st. Warszawy w programach współfinansowanych ze środków europejskich;
- upowszechnianie informacji o projektach współfinansowanych ze środków funduszy europejskich realizowanych w Warszawie;
- informowanie pracowników biur oraz jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy o szkoleniach dotyczących funduszy europejskich;
- współpraca w zakresie zadań Wydziału z biurami i jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy, z urzędami administracji publicznej, w tym w szczególności z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego, z Przedstawicielstwem Komisji Europejskiej w Polsce oraz z innymi instytucjami zaangażowanymi w proces wdrażania funduszy europejskich.
|
|
|
|
|
|
|
|
|