Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy
Informacja o kanałach RSS Wersja mobilna Wersja dla niepełnosprawnych
 

BIP > Menu podmiotowe > Biura Urzędu > Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju > Wydziały > Wydział Organizacyjno-Finansowy (FE–WOF) > Wydział Organizacyjno - Finansowy

Wydział Organizacyjno - Finansowy

  Drukuj
 
Adres
00-901 Warszawa
pl. Defilad 1
Telefon
22 443 07 50, 22 443 07 73
Faks
22 443 07 98
Email
Sekretariat.bfeipr@um.warszawa.pl
Godziny pracy
Poniedziałek - piatek: 8.00 - 16.00
Kierownictwo
naczelnik Aneta Pabich
tel.: 22 443 07 73, faks: 22 443 07 98, e-mail: Sekretariat.bfeipr@um.warszawa.pl
pl. Defilad 1, p. 1913
Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno - Finansowego należy w szczególności:

  1. prowadzenie obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej Biura;
  2. prowadzenie spraw dotyczących naborów stażystów, wolontariuszy i praktykantów do Biura, z zastrzeżeniem kompetencji Biura Kadr i Szkoleń;
  3. prowadzenie we współpracy z Biurem Kadr i Szkoleń spraw socjalno-kadrowych pracowników Biura;
  4. prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Biura;
  5. prowadzenie spraw organizacyjnych Biura;
  6. prowadzenie spraw związanych z wprowadzeniem informacji oraz ich zatwierdzaniem do baz danych Biuletynu Informacji Publicznej oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;
  7. prowadzenie rejestru skarg i wniosków w zakresie działania Biura;
  8. prowadzenie wykazu interpelacji i pytań radnych Rady m.st. Warszawy, radnych rad dzielnic w zakresie zadań Biura oraz czuwanie nad ich terminową realizacją;
  9. prowadzenie wewnętrznego rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej w zakresie działania Biura;
  10. prowadzenie rejestru umów realizowanych przez Biuro na podstawie ustawy Pzp;
  11. prowadzenie elektronicznego rejestru zamówień publicznych dotyczącego czynności o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 EUR, w zakresie działania Biura;
  12. koordynacja realizacji zamówień publicznych w zakresie działania Biura;
  13. prowadzenie spraw finansowych w zakresie działania Biura:
    • nadzór nad realizacją umów, zamówień i porozumień (prawidłowość opisywania rachunków i faktur) w zakresie działania Biura,
    • przygotowywanie założeń budżetowych, planów budżetowych, zmian do planów oraz sprawozdań z realizacji budżetu m.st. Warszawy, po stronie wydatków i dochodów w zakresie działania Biura,
    • opracowywanie planu wydatków do Wieloletniej Prognozy Finansowej m.st. Warszawy, dotyczącego projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
    • opracowywanie planu wydatków i dochodów m.st. Warszawy oraz zmian do niego z tytułu realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
    • nadzór nad przygotowaniem sprawozdań finansowych z realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich realizowanych przez Biuro - w formie załączników do sprawozdań półrocznych i rocznych z wykonania budżetu m.st. Warszawy - w zakresie działania Biura,
    • wstępne angażowanie w systemie informatycznym SAP dokumentów finansowych powodujących powstanie zobowiązań finansowych dla m.st. Warszawy w zakresie zadań realizowanych w ramach planu wydatków i dochodów Biura,
    • wstępne angażowanie w systemie informatycznym „Płynność finansowa” dokumentów księgowych dotyczących zadań realizowanych w ramach planu wydatków Biura;
  14. realizowanie zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w m.st. Warszawa w zakresie działania Biura;
  15. realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej w m.st. Warszawa w zakresie działania Biura;
  16. realizowanie zadań związanych z wdrożeniem i utrzymaniem Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie m.st. Warszawa, w zakresie działania Biura;
  17. prowadzenie spraw wynikających z nadzoru Biura nad jednostkami organizacyjnymi:
    • Stołecznym Zarządem Rozbudowy Miasta,
    • Zarządem Miejskich Inwestycji Drogowych;
  18. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Biura lub przez jego Zastępców.

 

 
 
Wprowadził Jakubiak Marta (Biuro Pomocy i Projektów Społecznych (PS)) 22-06-2007
Aktualizujący Rzeczkowska Anna (Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju (FE)) 28-02-2018
Zatwierdzający Pabich Aneta (Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju (FE)) 28-02-2018
Publikujący Świeca Jakub (Gabinet Prezydenta (GP)) 28-02-2018
Liczba odwiedzin: 6037
Rejestr zmian
 
jak korzystać z BIP | rejestr zmian | redakcja BIP | mapa serwisu | kontakt | dane osobowe