Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy


Menu

Bieżący katalog: Wydział Organizacyjno-Finansowy (CKS-OF)

Katalog wyżej: Wydziały

Lista artykułów:


Wydział Organizacyjno-Finansowy (CKS-OF)

Adres
00-099 Warszawa
ul. Senatorska 27
pok. 120
Telefon
22 443 34 30
Faks
22 443 34 02
Email
Sekretariat.CKS@um.warszawa.pl
Godziny pracy
Poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00
Kierownictwo
naczelnik Katarzyna Miecznikowska
tel.: 22 443 34 30, faks: 22 443 34 02, e-mail: Sekretariat.CKS@um.warszawa.pl
ul. Senatorska 27, p. 122
Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno-Finansowego należy w szczególności:

  1. obsługa kancelaryjno-organizacyjna dyrektora i zastępców dyrektora Centrum;
  2. prowadzenie obsługi kancelaryjno-organizacyjnej Centrum, w tym:
    • administrowanie systemem SignUM w zakresie Centrum,
    • czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
    • zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe niezbędne do wykonywania pracy;
  3. przygotowywanie projektów zmian wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Centrum;
  4. aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej m.st. Warszawy w zakresie dotyczącym Centrum;
  5. koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem kontroli zarządczej oraz analizy ryzyka w Centrum;
  6. prowadzenie spraw związanych z utrzymywaniem i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością w Centrum;
  7. koordynowanie spraw związanych z przyjmowaniem skarg, wniosków i petycji oraz wniosków o udzielenie informacji publicznej wpływających do Centrum;
  8. współpraca z komórką organizacyjną Urzędu właściwą w sprawach przetwarzania i ochrony danych osobowych przez pracowników Centrum;
  9. prowadzenie spraw kadrowych, we współpracy z właściwą komórką organizacyjną Urzędu, w tym:
    • prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Centrum,
    • zapewnienie właściwego prowadzenia spraw dotyczących zatrudnienia pracowników Centrum;
  10. współpraca z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w zakresie spraw związanych ze szkoleniami;
  11. przygotowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Centrum:
    • założeń stanowiących podstawę projektowania budżetu m.st. Warszawy w części dotyczącej Centrum,
    • projektu budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Centrum,
    • okresowych sprawozdań dotyczących wykorzystania środków finansowych przez Centrum,
    • zmian w budżecie m.st. Warszawy w części dotyczącej Centrum;
  12. nadzór nad realizacją budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Centrum;
  13. obsługa finansowa zadań Centrum, w tym:
    • weryfikowanie dokumentów finansowo-księgowych, w tym projektów umów, porozumień, zamówień, faktur i rachunków,
    • prowadzenie ewidencji zawieranych umów, porozumień i zamówień,
    • wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego SAP,
    • obsługa Centralnego Rejestru Umów oraz obsługa aplikacji „Płynność finansowa” w zakresie Centrum.


Wprowadził BZMW/dgodycka 2008-04-02
Aktualizujący Staniszewska Urszula (Centrum Komunikacji Społecznej (CK)) 2018-02-26
Zatwierdzający Staniszewska Urszula (Centrum Komunikacji Społecznej (CK)) 2018-02-26
Publikujący Rysiewska-Dąbkowska Faustyna (Gabinet Prezydenta (GP)) 2018-02-26
Wersja standardowa