Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy
Informacja o kanałach RSS Wersja mobilna Wersja dla niepełnosprawnych
 

BIP > Menu podmiotowe > Biura Urzędu > Centrum Komunikacji Społecznej > Wydziały > Wydział Organizacyjno-Finansowy (CKS-OF) > Wydział Organizacyjno-Finansowy (CKS-OF)

Wydział Organizacyjno-Finansowy (CKS-OF)

  Drukuj
 
Adres
00-412 Warszawa
ul. Leona Kruczkowskiego 2
pok. 1.36
Telefon
22 443 34 30
Faks
22 443 34 02
Email
Sekretariat.CKS@um.warszawa.pl
Godziny pracy
Poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00
Kierownictwo
naczelnik Katarzyna Miecznikowska
tel.: 22 443 34 30, faks: 22 443 34 02, e-mail: Sekretariat.CKS@um.warszawa.pl
ul. Leona Kruczkowskiego 2, p. 1.36
Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno-Finansowego należy w szczególności:

  1. obsługa kancelaryjno-organizacyjna dyrektora Centrum i zastępców dyrektora Centrum;
  2. prowadzenie obsługi kancelaryjno-organizacyjnej Centrum, w tym:
    • administrowanie systemem SignUM w zakresie Centrum,
    • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
    • zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe niezbędne do wykonywania pracy;
  3. przygotowywanie projektów zmian wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Centrum;
  4. aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej m.st. Warszawy w zakresie dotyczącym Centrum;
  5. koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą oraz analizą ryzyka w Centrum;
  6. prowadzenie spraw związanych z utrzymywaniem i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością w Centrum;
  7. koordynowanie spraw wpływających do Centrum związanych ze skargami, wnioskami i petycjami oraz udostępnianiem informacji publicznej;
  8. współpraca z biurem właściwym do spraw przetwarzania i ochrony danych osobowych w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych przez pracowników Centrum;
  9. prowadzenie spraw kadrowych Centrum, we współpracy z biurem właściwym do spraw kadr i płac;
  10. współpraca z biurem właściwym do spraw kadr i płac w zakresie spraw związanych ze szkoleniami;
  11. przygotowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Centrum:
    • założeń stanowiących podstawę projektowania budżetu m.st. Warszawy w części dotyczącej Centrum,
    • projektu budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Centrum,
    • okresowych sprawozdań dotyczących wykorzystania środków finansowych przez Centrum,
    • zmian w budżecie m.st. Warszawy w części dotyczącej Centrum;
  12. obsługa finansowa zadań Centrum, w tym:
    • weryfikowanie dokumentów finansowo-księgowych,
    • prowadzenie ewidencji zawieranych umów, porozumień i zamówień,
    • wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego SAP,
    • obsługa Centralnego Rejestru Umów oraz obsługa aplikacji „Płynność finansowa” w zakresie Centrum.
 
 
Wprowadził BZMW/dgodycka 02-04-2008
Aktualizujący Staniszewska Urszula (Centrum Komunikacji Społecznej (CK)) 06-12-2019
Zatwierdzający Miecznikowska Katarzyna (Centrum Komunikacji Społecznej (CK)) 06-12-2019
Publikujący Świeca Jakub (Gabinet Prezydenta (GP)) 06-12-2019
Liczba odwiedzin: 7725
Rejestr zmian
 
jak korzystać z BIP | rejestr zmian | redakcja BIP | mapa serwisu | kontakt | dane osobowe