Zakres działania wydziału biura
Do zakresu działania Zespołu Organizacyjnego należy obsługa administracyjno-kancelaryjna Biura, w szczególności:
1) prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących z Biura;
2) prowadzenie spisu spraw;
3) nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów w Biurze;
4) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Biurze;
5) obsługa narad i konferencji organizowanych przez Biuro;
6) zaopatrywanie pracowników Biura w niezbędny sprzęt i materiały biurowe;
7) prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków oraz informacji publicznej;
8) przygotowywanie upoważnień w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych w Biurze i współpraca z biurem właściwym do spraw organizacji urzędu w tym zakresie;
9) przygotowywanie projektu planu finansowego Biura;
10) nadzór nad zgodnym z Instrukcją kancelaryjną obiegiem dokumentów w Biurze;
11) koordynowanie procesu Identyfikacji Potrzeb Szkoleniowych w podziale na szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne oraz współpraca z biurem właściwym do spraw kadr i szkoleń w zakresie zgłaszania pracowników na szkolenia.