Zakres działania wydziału biura
Do zakresu działania Wydziału Finansów Oświaty należy w szczególności:
1) realizacja „Programu rozwoju edukacji w Warszawie w latach 2013-2020” oraz koordynowanie działań dzielnic, umożliwiających właściwe jego realizowanie, w odniesieniu do przedszkoli, szkół i placówek w zakresie spraw związanych z gospodarowaniem środkami finansowymi;
2) realizacja spraw związanych z kształtowaniem polityki dotyczącej finansowania przedszkoli, szkół i placówek;
3) przygotowywanie projektów założeń stanowiących podstawę projektowania budżetu Miasta w części przeznaczonej na oświatę;
4) przygotowywanie projektu budżetu Miasta w zakresie zadań oświatowych nieprzekazanych do kompetencji dzielnic;
5) przygotowywanie propozycji zmian w budżecie Miasta dotyczących zadań oświatowych;
6) monitorowanie zmian w budżecie Miasta dotyczących realizacji zadań oświatowych przekazanych do kompetencji dzielnic;
7) przygotowywanie projektów uchwał Rady m.st. Warszawy i projektów zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie finansowania zadań oświatowych;
8) przygotowywanie analiz i symulacji finansowych związanych z realizacją zadań oświatowych;
9) przygotowywanie we współpracy z Miejskim Biurem Finansów Oświaty m.st. Warszawy projektu budżetu m.st. Warszawy w zakresie dotyczącym przedszkoli, szkół i placówek nieprzekazanych do kompetencji dzielnic;
10) nadzór nad gospodarką finansową prowadzoną przez przedszkola, szkoły i placówki nieprzekazane do kompetencji dzielnic;
11) analizowanie sprawozdań z wykonania budżetu Miasta w części dotyczącej zadań oświatowych;
12) monitorowanie i analizowanie w trakcie roku budżetowego realizacji wydatków oświatowych;
13) przygotowywanie projektów podziału środków pochodzących z subwencji oraz dotacji celowych na zadania oświatowe Miasta;
14) koordynowanie prac i przygotowywanie wniosków dotyczących przyznawania dodatkowych środków z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej;
15) przygotowywanie wniosków do Mazowieckiego Kuratora Oświaty związanych z pozyskaniem środków finansowych na realizację zadań oświatowych i edukacyjnych;
16) rozliczanie dotacji przekazanych z budżetu państwa na realizację zadań oświatowych i edukacyjnych;
17) prowadzenie rozliczeń z innymi gminami w sprawie zwrotu kosztów dotacji udzielonych na wychowanków przedszkoli;
18) obsługa finansowa zadań realizowanych przez Biuro;
19) ewidencjonowanie dochodów i wydatków Biura w systemie SAP;
20) koordynowanie działań związanych z obsługą finansową stypendiów edukacyjnych Prezydenta;
21) koordynowanie i nadzór nad realizacją przez dzielnice spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów;
22) nadzór nad sprawami finansowymi Centrum Nauki Kopernik;
23) obsługa aplikacji „Płynność finansowa”;
24) przygotowywanie projektów pism i projektów decyzji dotyczących umarzania wierzytelności wobec przedszkoli, szkół i placówek, które nie zostały przekazane do kompetencji dzielnic, zgodnie z wytycznymi określonymi przez Radę Miasta;
25) rozpatrywanie wniosków dzielnic dotyczących zwiększenia planu wydatków na prowadzenie zadań z zakresu oświaty;
26) przygotowywanie analiz, symulacji i opinii dotyczących skutków finansowych zmian organizacyjnych w przedszkolach, szkołach i placówkach oraz działań restrukturyzacyjnych inicjowanych przez inne wewnętrzne komórki organizacyjne Biura;
27) realizacja spraw związanych z nadzorowaniem Miejskiego Biura Finansów Oświaty;
28) przygotowywanie zgodnie z zakresem zadań wydziału:
a) sprawozdań, analiz i innych opracowań,
b) projektów uchwał Rady Miasta oraz projektów zarządzeń Prezydenta,
c) projektów odpowiedzi na zapytania w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. poz. 1330, z późn. zm.),
d) projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania senatorów, posłów i radnych,
e) informacji do zamieszczenia w serwisie internetowym Biura i na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu m.st. Warszawy,
f) dokumentacji do archiwizacji;
29) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków, z zakresu zadań wydziału;
30) współpraca z Kuratorium Oświaty, wydziałami dla dzielnic właściwymi w sprawach oświaty i wychowania, biurami i jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie zadań wydziału.