Zakres działania wydziału biura Do zakresu działania Biura Administracyjnego należy w szczególności:
-
wdrażanie i realizacja programów ubezpieczeń dla m.st. Warszawy;
-
dokonywanie zakupu i dystrybucji energii elektrycznej dla Urzędu oraz współpraca z Biurem Infrastruktury w zakresie analizowania efektywności wdrażanych rozwiązań dotyczących zakupu i dystrybucji energii elektrycznej Urzędu oraz jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy;
-
zapewnianie warunków niezbędnych do prawidłowej pracy w siedzibach biur, a w szczególności:
a) zarządzanie i administrowanie budynkami i lokalami, w których mieszczą się siedziby Urzędu,
b) prowadzenie spraw związanych z remontami, modernizacjami i adaptacjami w siedzibach biur,
c) gospodarowanie składnikami majątku ruchomego, znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez Biuro Administracyjne,
d) prowadzenie inwentaryzacji,
e) dokonywanie zakupów, ewidencji i dystrybucji odzieży ochronnej, roboczej i środków ochrony indywidualnej oraz związanych z ich użytkowaniem ekwiwalentów i zlecenia koniecznych usług dla pracowników biur w zakresie wskazanym zarządzeniami Prezydenta,
f) zapewnianie zaopatrzenia, z wyłączeniem asortymentu będącego w kompetencjach innych biur,
g) zapewnianie obsługi transportowej,
h) zapewnianie obsługi technicznej,
i) zapewnianie utrzymania czystości;
-
koordynacja i nadzór nad wykonywaniem ochrony osób i mienia w Urzędzie, a w szczególności:
a) opracowywanie zasad ochrony osób i mienia w Urzędzie oraz nadzór nad ich wdrażaniem,
b) zapewnianie ochrony osób i mienia w siedzibach biur,
c) nadzór nad realizacją przez urzędy dzielnic zadań z zakresu zapewniania ochrony osób i mienia; |