Do zakresu działania Biura Administracyjnego należy w szczególności:

1. wdrażanie i realizacja programów ubezpieczeń dla m.st. Warszawy;
2. dokonywanie zakupu i dystrybucji energii elektrycznej dla Urzędu oraz współpraca z Biurem Infrastruktury w zakresie analizowania efektywności wdrażanych rozwiązań dotyczących zakupu i dystrybucji energii elektrycznej Urzędu oraz jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy;
3. zapewnianie warunków niezbędnych do prawidłowej pracy w siedzibach biur, a w szczególności:
   a) zarządzanie i administrowanie budynkami i lokalami, w których mieszczą się siedziby Urzędu,
   b) prowadzenie spraw związanych z remontami, modernizacjami i adaptacjami w siedzibach biur,
   c) gospodarowanie składnikami majątku ruchomego, znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez Biuro Administracyjne,
   d) prowadzenie inwentaryzacji,
   e) dokonywanie zakupów, ewidencji i dystrybucji odzieży ochronnej, roboczej i środków ochrony indywidualnej oraz związanych z ich użytkowaniem ekwiwalentów i zlecenia koniecznych usług dla pracowników biur w zakresie wskazanym zarządzeniami Prezydenta,
   f) zapewnianie zaopatrzenia, z wyłączeniem asortymentu będącego w kompetencjach innych biur,
   g) zapewnianie obsługi transportowej,
   h) zapewnianie obsługi technicznej,
   i) zapewnianie utrzymania czystości;
4. koordynacja i nadzór nad wykonywaniem ochrony osób i mienia w Urzędzie, a w szczególności:
   a) opracowywanie zasad ochrony osób i mienia w Urzędzie oraz nadzór nad ich wdrażaniem,
   b) zapewnianie ochrony osób i mienia w siedzibach biur,
   c) nadzór nad realizacją przez urzędy dzielnic zadań z zakresu zapewniania ochrony osób i mienia;

1. Wydział Budżetu i Zamówień Publicznych (BA-BZ)
2. Wydział Administrowania Nieruchomościami (BA-AN) 
3. Wydział Techniczno-Remontowy (BA-TR)
4. Wydział Ochrony Osób i Mienia (BA-OC)
5. Wydział Transportowy (BA-TN)
6. Wydział Zakupów i Ewidencji (BA-ZE)
7. Zespół Inwentaryzacji (BA-IN)
8. Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Organizacyjnych (BA-OR)
9. Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy Radców Prawnych (BA-RP)

Regulamin organizacyjny Biura Administracyjnego

Schemat organizacyjny Biura Administracyjnego