|
|
Adres 00-412 Warszawa ul. Leona Kruczkowskiego 2 |
Telefon 22 443 29 00, 22 443 29 01 |
Faks 22 443 29 02 |
Email Sekretariat.BAiSO@um.warszawa.pl |
Godziny pracy Poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00 |
Kierownictwo
|
|
Zakres działania wydziału biura Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:
- dokonywanie kontroli prawidłowości wykonywania zadań przez komórki organizacyjne Biura, na polecenie i w zakresie określonym przez Dyrektora Biura;
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie spraw kadrowych, płacowych i socjalnych pracowników Biura;
- prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i przekazywaniem akt do archiwum zakładowego;
- współdziałanie z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zamawiania, ewidencjonowania i likwidowania pieczęci używanych przez Biuro;
- opracowywanie zbiorczych planów, informacji i sprawozdań dotyczących środków finansowych związanych z działalnością biura i współpraca w tym zakresie z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;
- koordynowanie działań komórek organizacyjnych Biura w zakresie postepowań o udzielenie zamówień publicznych;
- przygotowywanie okresowych zbiorczych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących działalności Biura;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do biura i koordynacja ich załatwiania;
- prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych m.st. Warszawy oraz czuwanie nad ich terminowym załatwianiem;
- prowadznie zbioru uchwał Rady m.st. Warszawy i zarządzeń Prezydenta z zakresu działalności Biura;
- prowadzenie spraw dotyczących upoważniania pracowników do przetważania i udostępniania danych osobowych;
- prowadznie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych w zakresie działalności Biura oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu właściwymi w tych sprawach;
- prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta pracownikom Biura;
- opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta oraz uchwał Rady m.st. Warszawy;
- uczestnictwo w rokowaniach i negocjacjach;
- wykonywanie innych zadań określonych zarządzeniami Prezydenta oraz uchwałami Rady m.st. Warszawy;
- prowadzenie spraw związanych z realizacja porozumień administracyjnych z Wojewodą Mazowieckim w zakresie przekazanych spraw;
- obsługa sekretarsko-kancelaryjna Biura.
|
|
|
|
|
|
|
|
|