Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy

Poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00

1. dokonywanie kontroli prawidłowości wykonywania zadań przez komórki organizacyjne Biura, na polecenie i w zakresie określonym przez Dyrektora Biura;
2. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie spraw kadrowych, płacowych i socjalnych pracowników Biura;
3. prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i przekazywaniem akt do archiwum zakładowego;
4. współdziałanie z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zamawiania, ewidencjonowania i likwidowania pieczęci używanych przez Biuro;
5. opracowywanie zbiorczych planów, informacji i sprawozdań dotyczących środków finansowych związanych z działalnością biura i współpraca w tym zakresie z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;
6. koordynowanie działań komórek organizacyjnych Biura w zakresie postepowań o udzielenie zamówień publicznych;
7. przygotowywanie okresowych zbiorczych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących działalności Biura;
8. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do biura i koordynacja ich załatwiania;
9. prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych m.st. Warszawy oraz czuwanie nad ich terminowym załatwianiem;
10. prowadznie zbioru uchwał Rady m.st. Warszawy i zarządzeń Prezydenta z zakresu działalności Biura;
11. prowadzenie spraw dotyczących upoważniania pracowników do przetważania i udostępniania danych osobowych;
12. prowadznie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych w zakresie działalności Biura oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu właściwymi w tych sprawach;
13. prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta pracownikom Biura;
14. opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta oraz uchwał Rady m.st. Warszawy;
15. uczestnictwo w rokowaniach i negocjacjach;
16. wykonywanie innych zadań określonych zarządzeniami Prezydenta oraz uchwałami Rady m.st. Warszawy;
17. prowadzenie spraw związanych z realizacja porozumień administracyjnych z Wojewodą Mazowieckim w zakresie przekazanych spraw;
18. obsługa sekretarsko-kancelaryjna Biura.