Godziny pracy

Poniedziałek- piątek: 8.00-16.00

Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

• rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób
• dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego
• prowadzenie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych
• przyjmowanie zgłoszeń o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie
• prowadzenie spraw z zakresu zmiany imion i nazwisk

Dodatkowe informacje

Serwis Urzędu Stanu Cywilnego m.st. Warszawy - usc.um.warszawa.pl

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych  Urzędu m.st. Warszawy [zobacz]

Klauzula informacyjna Ministerstwa Cyfryzacji i Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imion i nazwisk) [zobacz]

Klauzula informacyjna Ministerstwa Cyfryzacji i Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności) [zobacz]

Wnioski do pobrania:

• wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia [zobacz]
• wniosek o wydanie odpisu aktu małżeństwa [zobacz]
• wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu [zobacz]
• wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym [zobacz]
• wniosek o zmianę imienia/nazwiska osoby pełnoletniej [zobacz]
• wniosek o zmianę imienia/nazwiska osoby małoletniej [zobacz]
• wniosek o transkrypcję aktu urodzenia [zobacz]
• wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa [zobacz]
• wniosek o transkrypcję aktu zgonu [zobacz]
• wzór pełnomocnictwa do transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego [zobacz]

Skrytka domyślna ePuap Urzędu:

• Adres: /UMSTWarszawa/skrytka
• Link do formularza ogólnego: http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/UMSTWarszawa

Informujemy, że odpis aktu stanu cywilnego w formie elektronicznej może być wykorzystany wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których jest przekazywany. Wydruk takiego odpisu nie jest dokumentem urzędowym.

Jak załatwić sprawę w Urzędzie Stanu Cywilnego?

• zgłoszenie urodzenia dziecka [zobacz]
• wydanie zezwolenia na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa [zobacz]
• zgłoszenie zgonu [zobacz]
• przyjęcie oświadczenia od małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa [zobacz]
• przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia dziecka [zobacz]
• wydanie odpisu zupełniego, skróconego aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia [zobacz]
• sporządzenie testamentu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego[zobacz] 
• zgłoszenie jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego [zobacz]
• nadanie dziecku nazwiska męża matki/żony ojca [zobacz]
• przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa dziecka poczętego lub dziecka narodzonego [zobacz]
• wydanie zaświadczenia o możności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą  przez obywatela polskiego lub cudzoziemca zamieszkałego w Polsce nie mającego obywatelstwa żadnego państwa [zobacz]
• zawarcie związku małżeńskiego przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego [zobacz] 
• zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnoprawnymi [zobacz]
• zmiana imienia [zobacz]
• zmiana nazwiska [zobacz]
• odtworzenie treści aktu stanu cywilnego [zobacz]
• sprostowanie aktu stanu cywilnego [zobacz] 
• uzupełnienie aktu stanu cywilnego [zobacz]
• przeniesienie zagranicznego aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego - transkrypcja [zobacz]
• rejestracja zdarzenia z zakresu stanu cywilnego, które nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane [zobacz]
• odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego [zobacz]

Ogłoszenia i informacje [zobacz]

Odnośniki

Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Stanu Cywilnego m.st. Warszawy są:

I Wydział Rejestracji Stanu Cywilnego, Obrotu Zagranicznego oraz Zmiany Imion i Nazwisk
II Wydział Rejestracji Stanu Cywilnego
III Wydział Rejestracji Stanu Cywilnego i Ksiąg Zabużańskich
IV Wydział Rejestracji Stanu Cywilnego
V Wydział Rejestracji Stanu Cywilnego
Wydział Archiwalnych Ksiąg Stanu Cywilnego
Wydział Administracyjny, Analiz i Organizacji Pracy
Zespół koordynacyjno-doradczy
Samodzielne jednoosobowe stanowisko radcy prawnego

Załączniki

Zarządzenie Prezydenta m.st. Warszawy w sprawie nadania wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Urzędu Stanu Cywilnego m.st. Warszawy[zobacz]

Schemat organizacyjny Urzędu Stanu Cywilnego m.st. Warszawy[zobacz]