Dostęp do BIP m.st. Warszawy
Biuletyn Informacji Publicznej m.st. Warszawy (BIP) to zbiór stron usystematyzowanych wg kategorii podmiotowych, np. informacji dotyczących poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu bądź jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy.
Dostęp do BIP możliwy jest przez:
Nawigacja
Nawigacja po stronach biuletynu odbywa się poprzez menu zamieszczone po lewej i prawej stronie ekranu, które dostępne są z każdej podstrony BIP. Są to tzw. menu podmiotowe oraz menu przedmiotowe, podzielone na działy i poddziały. Szczegółowe informacje dotyczące np. komórki organizacyjnej urzędu oznaczone są odnośnikami w postaci np. "zobacz:", "zobacz także:", "uwaga:")
Wybierając logo
w górnej części strony, można przejść na stronę główną Biuletynu Informacji Publicznej, prowadzoną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Z każdej podstrony biuletynu m.st. Warszawy można przejść do głównej strony BIP m.st. Warszawy, instrukcji korzystania z biuletynu, a także informacji ogólnych o biuletynie, wybierając odpowiednie odnośniki znajdujące się w prawej górnej części BIP ("Strona główna", "Jak korzystać z BIP", "Rejestr zmian", "Zarządzenia i uchwały", "Wirtualna Stolica", "English" [wersj angielskojęzyczna]).
W górnej części strony znajduje się również wyszukiwarka informacji zamieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy. Przeszukuje ona treść merytoryczną biuletynu, czyli tekst zamieszczany na stronach. Dodatkowo wyszukiwarka przeszukuje treść zamieszczoną we wszystkich plikach tekstowych zamieszczone na serwerze BIP (*.rtf, *.doc, *.pdf). Aby sprecyzowac zakres przeszukiwania, w wyszukiwarce ogólne mozna wybrać opcję przeszukiwania wszystkich biuletynów prowadzonych w ramach BIP m.st. Warszawy ("we wszystkich BIP" - jednostek organizacynnych i osób prawnych m.st. Warszawy, np. http://strazmiejska.bip.um.warszawa.pl), wszystkich stron znajdujących się w konkretnym biuletynie ("w tym BIP"), wszystkich stron znajdujących się w konkretnym kanale informacyjnym ("w tym folderze i podfolderach" - np. kanał "Urząd" wraz z jego podkanałami) oraz tylko w konkretnym kanale informacyjnym ("tylko w tym folderze" - np. wszytskie strony zamieszczone w kanale "Gabinet Prezydenta").
Poza wyszukiwarką ogólną znajdują się także wyszukiwarki szczegółowe dotyczące konkretnych działów BIP (np. wyszukiwarka oświadczeń majątkowych, wyszukiwarka uchwał i zarządzeń, wyszukiwarka dokumentów w dziale "Tok prac uchwałodawczych" itd.)
Elementy strony
Na każdej stronie BIP znajdują się następujące elementy:
- dużą czcionką przedstawiony tytuł strony, na której aktualnie znajduje się użytkownik
- tzw. ścieżka informująca użytkownika o miejscu, w którym aktualnie przegląda informacje (np. BIP > Menu podmiotowe > Biura Urzędu > Gabinet Prezydenta > Wydziały > Wydział Informacji Publicznej (GP-X) > Informacje ogólne)
- przycisk "Drukuj" umożliwiający sformatowanie konkretnej strony w ten sposób, aby drukowany był tylko tekst bez grafiki i kolorów zamieszczonych na stronie
- treść merytoryczna biuletynu z odsyłaczami do innych pokrewnych podstron
- informacje o redaktorach z podziałem na osoby, które daną informacje wprowadziły, aktualizowały, zatwierdziły i publikowały oraz o dacie aktualizacji każdej podstrony biuletynu.
- licznik odwiedzin konkretnej strony biuletynu
- rejestr zmian dokonanych na stronie
W przypadku, gdy informacje w BIP przedstwione są w postaci publikacji czy złożonych opracowań, możliwe jest umieszczenie ich na stronach w postaci oddzielnych plików w formacie MS Office (*.doc), Adobe Acrobat (*pdf), Graphics Interchange Format (*gif) lub spakowanych archiwów z rozszerzeniem (*zip).