Poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00

Do zadań Wydziału Obsługi Sesji należy w szczególności:

1. sprawdzanie wpływających do Biura projektów uchwał pod względem ich zgodności z obowiązującym w Urzędzie systemem zarządzania jakością  w zakresie przygotowywania projektów uchwał Rady,
2. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu przygotowywania niezbędnych materiałów na sesję,
3. nadawanie projektom uchwał numeru druków z prowadzonego   komputerowego rejestru druków,
4. rezerwowanie sali i przygotowywanie zaplecza technicznego na sesje Rady,
5. przygotowywanie i przekazywanie radnym poprzez skrytki radnych oraz mailem zawiadomień o terminie, miejscu i porządku obrad Rady wraz z materiałami sesyjnymi,
6. przygotowywanie w wersji elektronicznej zawiadomień o terminie, miejscu i porządku obrad wraz z materiałami sesyjnymi – w celu zamieszczenia na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,
7. przygotowywanie i wysyłanie zaproszeń na sesję wraz z porządkiem obrad według listy osób zapraszanych, ustalonej przez Przewodniczącego Rady,
8. sporządzanie i przekazywanie pracownikowi zajmującemu się sprawami finansowymi Biura comiesięcznych zestawień obecności radnych na sesjach Rady na podstawie list obecności radnych na poszczególnych sesjach,
9. obsługa obrad sesji Rady,
10. dokonywanie magnetofonowej lub cyfrowej rejestracji obrad sesji Rady,
11. sporządzanie protokołu z obrad sesji zgodnie z przyjętymi w tym zakresie wymogami,
12. opracowywanie ostatecznych tekstów uchwał, stanowisk i innych postanowień Rady przyjętych na sesji i przedkładanie ich do podpisu Przewodniczącemu Rady,
13. przygotowywanie kopii podjętych uchwał i pism przewodnich – w celu przekazania ich Prezydentowi m. st. Warszawy, organom nadzorczym: Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz Burmistrzom Dzielnic,
14. przygotowywanie kopii podjętych uchwał i pism przewodnich – w celu przekazania ich do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego,
15. przekazywanie pisemnych materiałów związanych z sesją (zgłoszonych poprawek, ustaleń, części stenogramu itp.) zainteresowanym komisjom – zgodnie z postanowieniami przyjętymi na sesji,
16. przygotowywanie wersji elektronicznej przyjętych na sesji uchwał i stanowisk oraz informacji o proponowanym, przyjętym i zrealizowanym na sesji porządku obrad - w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,
17. prowadzenie komputerowego rejestru uchwał i stanowisk Rady oraz jego aktualizacja w celu zamieszczenia na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,
18. prowadzenie komputerowego rejestru interpelacji i zapytań zgłoszonych na sesji oraz jego aktualizacja w celu zamieszczenia na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,
19. archiwizowanie dokumentacji z sesji Rady,
20. przygotowanie materiałów na Konwent Rady w sprawach należących do zadań Wydziału oraz sporządzanie list obecności i notatek ze spotkań Konwentu, a także nadawanie biegu sprawom, wynikającym z jego ustaleń,
21. prowadzenie komputerowego rejestru Honorowych Obywateli m.st. Warszawy,
22. prowadzenie komputerowego rejestru laureatów Nagrody m. st. Warszawy,
23. kontrola stosowania standardów ISO w Biurze.

Pracownicy Wydziału Obsługi Sesji :

1. Anna Bisialska
2. Beata Ekiert
3. Małgorzata Gubis
4. Teresa Polkowska 
5. Małgorzata Witkowska
6. Anna Zalewska