Godziny pracy

poniedziałek-piątek 8.00-16.00.

Zakres działania wydziału biura

Do zadań Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Finansowych należy, w szczególności:

1. współpraca w przygotowaniu wniosków do projektu Wieloletniego Programu Inwestycyjnego oraz projektów corocznych budżetów;
2. prowadzenie spraw związanych z wykonaniem budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Biura;
3. współpraca z pozostałymi wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Biura przy przygotowaniu projektów umów, zleceń i porozumień;
4. prowadzenie rejestru umów, zleceń i porozumień związanych z zadaniami Biura;
5. prowadzenie rejestru zamówień dokonywanych przez Biuro o wartości do 14.000 Euro;
6. prowadzenie rejestru dokumentów księgowo-finansowych w tym rachunków i faktur, wynikających z realizacji zawieranych przez Biuro umów, zleceń i porozumień;
7. sporządzanie sprawozdań i raportów z wykonania budżetu Biura;
8. koordynowanie realizacji zamówień publicznych w zakresie działalności Biura;
9. występowanie do Wojewody Mazowieckiego o dotację celową dla m.st. Warszawy na postępowanie w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej  oraz sporządzanie sprawozdań i rozliczeń w tym zakresie;
10. opiniowanie zmian budżetowych wnioskowanych przez jednostki nadzorowane przez Biuro;
11. opiniowanie planów finansowych i sprawozdań z realizacji budżetów jednostek nadzorowanych przez Biuro;
12. opracowywanie, we współpracy z właściwym Biurem Urzędu, zbiorczej informacji w zakresie zamówień publicznych powyżej 14.000 Euro planowanych na dany rok budżetowy oraz sprawozdania z udzielonych przez Biuro zamówień do 14.000 Euro;
13. opracowywanie wniosków o przyznanie kwartalnych nagród uznaniowych dla Dyrektorów jednostek nadzorowanych przez Biuro;
14. opiniowanie, w razie uzasadnionej potrzeby, planów finansowych i zmian budżetowych dla dzielnic m.st. Warszawy;
15. czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych.