Do zakresu działania Gabinetu Prezydenta należy w szczególności:

• obsługa kancelaryjna Prezydenta, zastępców Prezydenta oraz Sekretarza;
• organizowanie wykonywania funkcji reprezentacyjnych przez Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika;
• koordynowanie kontaktów Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika z Radą m.st. Warszawy;
• współpraca z organami Dzielnic, w tym techniczno-organizacyjne koordynowanie zadań wynikających z nadzoru Prezydenta nad działalnością organów Dzielnic;
• organizowanie wyborów i referendów, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do kompetencji Dzielnic;
• koordynowanie spraw związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na interpelacje posłów i senatorów;
• koordynowanie procesu zarządzania ryzykiem w m.st. Warszawie;
• koordynowanie współpracy Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika z komórkami organizacyjnymi Urzędu;
• przygotowanie koncepcji i rozwiązań organizacyjnych dotyczących działalności Urzędu;
• przygotowywanie sprawozdań, analiz i raportów dotyczących organizacji pracy Urzędu;
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w tym koordynowanie:
  • rozpatrywania skarg i wniosków,
  • opracowywania projektów wewnętrznych aktów prawnych,
  • współpracy między biurami i urzędami dzielnic;
• kontrolowanie prawidłowości i kompletności projektów dokumentów przedkładanych do podpisu Prezydenta, zastępców Prezydenta oraz Sekretarza, w tym projektów zarządzeń, instrukcji, upoważnień i pełnomocnictw;
• nadzorowanie realizacji przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.) oraz aktów wewnętrznych regulujących zasady i tryb dostępu do informacji publicznej w Urzędzie oraz prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej m.st. Warszawy;
• prowadzenie rejestrów:
  • Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków,
  • Centralnego Rejestru Wniosków o Udostępnienie Informacji Publicznej,
  • pełnomocnictw i upoważnień Prezydenta,
  • zarządzeń Prezydenta;
• przygotowywanie projektów uchwał Rady m.st. Warszawy w sprawie priorytetów i kierunków współpracy zagranicznej m.st. Warszawy;
• koordynowanie wszelkich działań związanych ze współpracą zagraniczną m.st. Warszawy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;
• prowadzenie spraw dotyczących wyjazdów zagranicznych Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika oraz innych pracowników Urzędu;
• koordynowanie kontaktów m.st. Warszawy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw, a także władzami innych jednostek samorządowych i organizacji samorządowych;
• inicjowanie działań zmierzających do przystąpienia m.st. Warszawy do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych i regionalnych;
• inicjowanie i koordynowanie współpracy m.st. Warszawy z instytucjami unijnymi i miastami partnerskimi;
• utrzymywanie kontaktów z miastami Polski i Europy odnośnie współpracy i integracji europejskiej oraz pozyskiwania środków z funduszy pomocowych na projekty międzynarodowe, realizowane przy dofinansowaniu z funduszy pomocowych;
• zapewnienie Prezydentowi, zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi oraz Skarbnikowi współpracy ekspertów spoza Urzędu;

• W Gabinecie Prezydenta działa Rzecznik Informacji Publicznej
• ewidencje i rejestry prowadzone w Gabinecie Prezydenta

Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Gabinetu Prezydenta są:

Wydział Obsługi i Analiz (GP-I)
Zespół Radców Prawnych (GP-II)
Wydział Reprezentacji Miasta (GP-III)
Wydział Administracyjno-Finansowy (GP-IV)
Wydział Kontaktów z Radą i Dzielnicami (GP-V)
Wydział Kontaktów Zagranicznych (GP-VI)
Wydział Projektów Międzynarodowych (GP-VII)
Wydział Kancelarii i Koordynacji (GP-VIII)
Wydział Organizacyjny (GP-IX)
Wydział Informacji Publicznej (GP-X)
Wydział Skarg i Wniosków (GP-XI)