Do zakresu działania Działu Finansów i Zamówień Publicznych, wchodzącego w skład Wydziału Nadzoru i Koordynacji, należy w szczególności:
-
opracowywanie projektów planów finansowych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
-
sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań z wykonania budżetu m.st. Warszawy w zakresie zadań Biura;
-
nadzór nad realizacją budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Biura i wnioskowanie o wprowadzenie zmian w budżecie w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
-
prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej dochodów i wydatków Biura;
-
kontrola terminowości rozliczeń finansowych;
-
przygotowywanie projektu budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności Biura i czuwanie nad jego prawidłowym wykonywaniem;
-
wystawianie not księgowych dokumentujących czynności realizowane przez Biuro;
-
opiniowanie zmian w projektach budżetu Zarządu Mienia m.st. Warszawy i Zarządu Mienia Skarbu Państwa;
-
proponowanie składu oraz organizowanie prac komisji przetargowych;
-
przygotowywanie materiałów do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługi i dostawy niezbędne do prowadzenia merytorycznej działalności Biura, w tym operatów szacunkowych nieruchomości, dokumentacji geodezyjnej, ekspertyz;
-
prowadzenie spraw związanych z rozstrzyganiem protestów i reprezentowanie m.st. Warszawy przez upoważnionych pracowników w postępowaniach odwoławczych związanych z prowadzonymi postępowaniami;
-
przekazywanie do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura, materiałów niezbędnych do podpisania umowy;
-
współpraca w zakresie wykonywanych zadań z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu;
-
opracowywanie planów ilościowo-rzeczowo-finansowych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
-
przygotowywanie materiałów i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 14.000 euro;
-
prowadzenie rejestru zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 14.000 euro;
-
sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań z wykonania umów z zakresu zamówień publicznych;
-
przygotowywanie projektów umów do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego powyżej 14.000 euro.