Godziny pracy

Poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00

Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Zespołu Projektów Transportu Publicznego należy w szczególności:

1. prowadzenie niezbędnych działań związanych z podpisaniem umowy dotyczącej projektu indywidualnego z zakresu transportu, którego beneficjentem jest m.st. Warszawa oraz zarządzanie tą umową;
2. koordynacja przygotowania oraz przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektów z zakresu transportu, których beneficjentem jest m.st. Warszawa, w tym w szczególności:
   • analiza przepisów, wytycznych, zaleceń i innych dokumentów dotyczących zasad ubiegania się o dofinansowanie projektów ze środków z funduszy europejskich,
   • prowadzenie niezbędnych uzgodnień z biurami bądź jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi projekty w zakresie ubiegania się o dofinansowanie ze środków z funduszy europejskich,
   • utrzymywanie kontaktów z urzędami administracji publicznej, w szczególności z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, Ministerstwem Infrastruktury, Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w proces wdrażania funduszy europejskich w celu sprawnej realizacji projektów,
   • monitorowanie przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów, w tym załączników do wniosków o dofinansowanie projektów,
   • weryfikacja dokumentacji dotyczącej projektów planowanych do dofinansowania ze środków funduszy europejskich, w tym załączników do wniosków o dofinansowanie projektów, pod kątem spełniania wymogów wynikających z programów operacyjnych,
   • weryfikacja ogłoszenia o zamówieniu publicznym oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod kątem wymogów związanych z odpowiednią promocją projektu dofinansowanego ze środków funduszy europejskich z wyłączeniem przepisów z zakresu zamówień publicznych,
   • przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów ze środków z funduszy europejskich, na podstawie dokumentacji projektu przygotowanej przez biura  bądź jednostki organizacyjne m.st. Warszawy realizujące projekty oraz ich przedkładanie instytucjom dokonującym oceny i wyboru projektów do dofinansowania ze środków funduszy europejskich,
   • wykonywanie czynności związanych z podpisywaniem umów o dofinansowanie projektów, w tym przygotowywanie dokumentów potrzebnych do podpisywania umów o dofinansowanie projektów, koordynacja przygotowania dokumentów dotyczących zabezpieczenia prawidłowej realizacji umów o dofinansowanie projektów, o którym mowa jest w umowach o dofinansowanie projektów, oraz projektów uchwał Rady m.st. Warszawy,
   • negocjacja treści umów o dofinansowanie projektu z właściwymi instytucjami;
3. nadzór nad realizacją projektów wymienionych w pkt 1 i 2, po uzyskaniu dofinansowania ze środków z funduszy europejskich, zgodnie z wymogami programów, z których uzyskano dofinansowanie, w tym w szczególności:
   • zarządzanie umową o dofinansowanie projektu, w tym:
     - sporządzanie sprawozdań okresowych i końcowych, o których mowa w umowach o dofinansowanie projektów, we współpracy z biurami bądź jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi projekty oraz terminowe ich przekazywanie do instytucji wskazanych w przedmiotowych umowach,
     - weryfikacja harmonogramów płatności, prognoz wydatków, o których mowa w umowach o dofinansowanie projektów, sporządzanych przez biura bądź jednostki organizacyjne m.st. Warszawy realizujące projekty oraz ich terminowe przekazywanie do instytucji wskazanych w umowach o dofinansowanie projektów,
     - sporządzanie we współpracy z biurami bądź jednostkami m.st. Warszawy realizującymi projekty pośrednich i końcowych wniosków o płatność, o których mowa w umowach dotyczących dofinansowania projektów, oraz ich przekazywanie do instytucji wskazanych w tych umowach,
   • weryfikacja ogłoszenia o zamówieniu publicznym oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod kątem wymogów związanych z odpowiednią promocją projektu dofinansowanego ze środków funduszy europejskich z wyłączeniem przepisów z zakresu zamówień publicznych,
   • prowadzenie niezbędnych działań związanych z podpisaniem aneksu do umowy o dofinansowanie projektu, sporządzanie uaktualnionych tabel wniosku o dofinansowanie projektu w wyniku wprowadzonych zmian w projekcie, w oparciu o dokumentację projektu przygotowaną przez biura bądź jednostki organizacyjne m.st. Warszawy realizujące projekty i ich przedkładanie do instytucji, z którą podpisano umowę o dofinansowanie projektu,
   • udostępnianie dokumentów i udzielanie odpowiedzi na pytania instytucjom kontrolującym i audytującym realizację projektów, o których mowa w pkt 1 i 2;
4. dostarczanie na prośbę zainteresowanych danych dotyczących przygotowywanych i realizowanych projektów do innych wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura oraz do biur i jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy;
5. organizowanie spotkań w celu monitorowania i rozwiązywania problemów związanych z realizacją projektu pod kątem wymogów stawianych w odpowiednich programach operacyjnych, umowie dotyczącej projektu indywidualnego, umowie o dofinansowanie projektu;
6. gromadzenie informacji dotyczących przygotowywanych i realizowanych projektów z udziałem funduszy europejskich, pochodzących od osób prawnych m.st. Warszawy będących beneficjentami projektów w zakresie transportu publicznego.