Godziny pracy

Poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00

Zakres działania wydziału biura

Do zadań Zespołu Projektów Ochrony Środowiska należy w szczególności:

1.  współpraca ze spółką Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji S. A. w zakresie powierzonych i realizowanych projektów z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym w szczególności:
   • analiza przepisów, wytycznych, zaleceń i innych dokumentów dotyczących zasad ubiegania się o dofinansowanie projektów z funduszy europejskich,
   • utrzymywanie kontaktów z urzędami centralnymi w szczególności z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, Ministerstwem Środowiska, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w proces wdrażania funduszy europejskich,
   • monitorowanie procesu przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów,
   • udział w spotkaniach i naradach dotyczących realizacji projektów;
     
2. nadzór nad realizacją projektów wodno-kanalizacyjnych których beneficjentem jest m.st. Warszawa, po uzyskaniu dofinansowania ze środków funduszy europejskich, zgodnie z wymogami programów, z których uzyskano dofinansowanie, w tym w szczególności:
   • ustalanie zasad współpracy z jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi poszczególne projekty oraz z biurami zaangażowanymi w obsługę tych projektów,
   • monitorowanie prac związanych z zarządzaniem umową o dofinansowanie, w tym:
     - koordynacja działań niezbędnych do sporządzania sprawozdań okresowych i końcowych, we współpracy z biurami i jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi projekty i terminowe ich przekazywanie do instytucji wskazanych w umowie o dofinansowanie,
     - weryfikacja harmonogramów płatności, prognoz wydatków i terminowe ich przekazywanie do instytucji wskazanych w umowie o dofinansowanie,
     - sporządzanie we współpracy z biurami i jednostkami m.st. Warszawy realizującymi projekty pośrednich i końcowych wniosków o płatność i ich przekazywanie do instytucji wskazanych w umowie o dofinansowanie,
   • udział pracowników wydziału w przetargach organizowanych przez m.st. Warszawę w charakterze członków komisji przetargowych, na wniosek biur lub jednostek organizacyjnych i osób prawnych m.st. Warszawy
   • koordynacja przygotowania i weryfikacja przygotowanych dokumentów niezbędnych do podpisania aneksów do umów o dofinansowanie,
   • udostępnianie dokumentów i udzielanie odpowiedzi na pytania instytucjom kontrolującym i audytującym realizację projektów wymienionych w pkt 2;
     
3. udział w naradach dotyczących przygotowania i realizacji projektów, w tym w szczególności w radach budowy oraz zapewnienie sprawnego działania Komitetu Sterującego ds. koordynacji zadań m.st. Warszawy związanych z Projektem „Zaopatrzenie w wodę i oczyszczanie ścieków w Warszawie”;
   
4. koordynacja prac związanych z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie projektów z zakresu gospodarki odpadami, w tym w szczególności:
   • analiza przepisów, wytycznych, zaleceń i innych dokumentów dotyczących zasad ubiegania się o dofinansowanie  projektów z funduszy europejskich,
   • doradztwo zainteresowanym biurom oraz jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy w zakresie ubiegania się o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich,
   • utrzymywanie kontaktów z urzędami administracji publicznej, w szczególności z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, Ministerstwem Środowiska oraz z innymi instytucjami zaangażowanymi w proces wdrażania funduszy europejskich,
   • monitorowanie oraz nadzór nad procesem przygotowywania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów, w tym załączników do wniosków o dofinansowanie projektów,
   • weryfikacja dokumentacji przetargowej projektów ubiegających się o dofinansowanie pod katem wymogów wynikających z dokumentów, o których mowa w lit. a, z wyłączeniem przepisów w zakresie zamówień publicznych,
   • sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektów i przedkładanie ich do oceny instytucjom odpowiedzialnym za ocenę i wybór projektów do dofinansowania ze środków z funduszy europejskich,
   • przygotowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umów o dofinansowanie projektów, w tym koordynacja przygotowania uchwał Rady m.st. Warszawy w sprawie zabezpieczenia umowy o dofinansowanie,
   • negocjowanie treści umów o dofinansowanie z właściwymi instytucjami;
     
5. nadzór nad realizacją projektów, o których mowa w pkt 4, po uzyskaniu dofinansowania ze środków funduszy europejskich, zgodnie z wymogami programów, z których uzyskano dofinansowanie, w tym w szczególności:
   • ustalanie zasad współpracy z jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi poszczególne projekty oraz z biurami zaangażowanymi w obsługę tych projektów,
   • zarządzanie umową o dofinansowanie, w tym:
     - koordynacja działań niezbędnych do sporządzania sprawozdań okresowych i końcowych, we współpracy z biurami i jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi projekty oraz ich terminowe przekazywanie do instytucji wskazanych w umowie o dofinansowanie,
     - weryfikacja harmonogramów płatności, prognoz wydatków i terminowe ich przekazywanie do instytucji wskazanych w umowie o dofinansowanie,
     - sporządzanie we współpracy z biurami i jednostkami m.st. Warszawy realizującymi projekty pośrednich i końcowych wniosków o płatność oraz ich przekazywanie do instytucji wskazanych w umowie o dofinansowanie,
   • weryfikacja dokumentacji przetargowych w ramach realizowanych projektów pod kątem wymogów wynikających z umowy o dofinansowanie, z wyłączeniem przepisów w zakresie zamówień publicznych,
   • udział pracowników wydziału w przetargach organizowanych przez m.st. Warszawę w charakterze członków komisji przetargowych, na wniosek biur lub jednostek organizacyjnych i osób prawnych m.st. Warszawy,
   • koordynacja przygotowania i weryfikacja przygotowanych dokumentów potrzebnych do podpisania aneksów do umów o dofinansowanie,
   • udostępnianie dokumentów i udzielanie odpowiedzi na pytania instytucjom kontrolującym i audytującym realizację projektów wymienionych w pkt 4;
     
6. Wypełnianie innych obowiązków jednostki realizującej projekt oraz obsługa Pełnomocnika ds. realizacji projektu dla przedsięwzięcia „Modernizacja
   i rozbudowa Zakładu Utylizacji Stałych Odpadów Komunalnych” w zakresie wykraczającym poza zadania określone w pkt 4 i 5;
   
7. gromadzenie informacji dotyczących przygotowywania i realizacji projektów z udziałem środków funduszy europejskich pochodzących od osób prawnych m.st. Warszawy, które są jednocześnie beneficjentami projektów z zakresu gospodarki odpadami;
   
8. dostarczanie danych dotyczących przygotowywanych lub realizowanych projektów do bazy danych prowadzonej przez Biuro oraz do biur i jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy.