Godziny pracy

Poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00

Zakres działania wydziału biura

Do zakresu działania Wydziału Zarządzania Projektowego należy w szczególności:

1. realizacja projektów finansowanych z funduszy europejskich,
   w szczególności:
   a) przygotowywanie i opiniowanie zarządzeń dotyczących zespołów projektowych,
   b) wprowadzanie zasad zarządzania projektowego w m.st. Warszawie,
   c) nadzór nad wprowadzaniem zmian do budżetu m.st. Warszawy dotyczących realizowanych projektów finansowanych z funduszy europejskich,
   d) współpraca z komórkami i jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy, w zakresie realizacji projektów;
2. nadzór nad ewaluacją projektów społecznych i międzynarodowych w tym prowadzenie postępowań zmierzających do wyboru wykonawców do ewaluacji projektów nieinwestycyjnych;
3. monitoring realizacji projektów współfinansowanych ze środków z funduszy europejskich, zgodnie z wymogami programów, z których uzyskano dofinansowanie, w szczególności:
   a) ustalanie zasad współpracy z jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy realizującymi poszczególne projekty oraz z biurami zaangażowanymi w obsługę tych projektów,
   b) zarządzanie umowami o dofinansowanie projektów społecznych i międzynarodowych obejmujących swoim zakresem zadania biur, w tym projektów interdyscyplinarnych i projektów międzynarodowych, realizowanych w Urzędzie,
   c) koordynacja przygotowywania i sprawdzanie poprawności dokumentów dołączanych do aneksów do umów o dofinansowanie,
   d) udostępnianie dokumentów i udzielanie odpowiedzi na pytania instytucjom kontrolującym i audytującym, dotyczące projektów wymienionych w pkt 1 i 2,
   e) utrzymywanie kontaktów z instytucjami uczestniczącymi w realizacji projektów, w tym z instytucjami wdrażającymi, instytucjami pośredniczącymi, instytucjami zarządzającymi instytucjami płatniczymi, instytucjami certyfikacji pierwszego stopnia, celem otrzymywania informacji dotyczących poprawności realizacji projektów i płynnego otrzymywania wnioskowanych refundacji;