Poniedziałek - Piątek: 8.00 - 16.00

Do zakresu działania Biura Ochrony należy w szczególności:

1. realizacja zadań administratora danych osobowych w zakresie określonym w Polityce bezpieczeństwa przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz w Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych;
2. realizacja zadań administratora bezpieczeństwa informacji oraz zadań administratora bezpieczeństwa systemów informatycznych w Urzędzie;
3. nadawanie, zmienianie, zawieszanie i aktywowanie podstawowych uprawnień użytkowników w systemach informatycznych Urzędu;
4. nadzorowanie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych Urzędu;
5. koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie;
6. szkolenie pracowników Urzędu w zakresie realizacji zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie;
7. prowadzenie określonej przepisami prawa dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych;
8. zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
9. prowadzenie kancelarii tajnej i punktów przechowywania dokumentów niejawnych;
10. okresowa kontrola ewidencji i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne;
11. ochrona informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych;
12. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
13. kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych;
14. zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu, z wyłączeniem dzielnicowych obiektów administracyjnych;
15. koordynacja i nadzór nad wykonywaniem ochrony osób i mienia w Urzędzie;
16. opracowywanie  dokumentacji ochronnej obiektów Urzędu, w tym  planów ochrony obiektów podlegających obowiązkowej ochronie i nadzorowanie ich realizacji;
17. zaznajamianie pracowników wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników ze sposobami postępowania na wypadek powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia;
18. koordynacja ochrony przeciwpożarowej Urzędu;
19. nadzór nad opracowaniem i przestrzeganiem instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obiektów Urzędu;
20. wykonywanie zadań związanych ze zbieraniem i rejestracją oświadczeń:
    • majątkowych,
    • o prowadzeniu działalności gospodarczej,
    • lustracyjnych;
21. administrowanie certyfikatami podpisu elektronicznego w Urzędzie.

Dyrektor Biura pełni funkcję Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych i Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie m.st. Warszawy.

Zadania Z-cy Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz Z-cy Administratora Bezpieczeństwa Informacji pełnią wyznaczeni pracownicy Biura Ochrony.

Wydział Ochrony Osób i Mienia oraz Ochrony Przeciwpożarowej
Wydział Ochrony Danych Osobowych
Zespół Ochrony Informacji Niejawnych
Kancelaria Tajna Urzędu m.st. Warszawy

Delegatury Biura - Samodzielne Jednoosobowe Stanowiska Pracy w Dzielnicach

Zarządzenie 1823/2011 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 1 grudnia 2011 r. w sprawie nadania wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Biura Ochrony Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy

Załącznik do Zarządzenia 1823/2011 z dnia 1 grudnia 2011 r.