Zakres działania Biura określa Regulamin Urzędu.

W Biurze  działa Koordynator ds. ryzyka wyznaczony przez Dyrektora.

Do zakresu działania Koordynatora ds. ryzyka należy wspomaganie Dyrektora, jako właściciela ryzyka, w zarządzaniu ryzykiem w Biurze poprzez wykonywanie zadań z zakresu zarządzania ryzykiem, o których mowa w zarządzeniach Prezydenta.

Do zakresu działania każdej wewnętrznej komórki organizacyjnej Biura należy wykonywanie zadań z obszaru zarządzania ryzykiem poprzez:

1. rejestrowanie ryzyka i jego dokumentowanie (identyfikacja, analiza, pomiar, podjęte działania zaradcze);
2. współpracę z Koordynatorem ds. ryzyka w zakresie realizacji zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w Biurze w określonych przez Dyrektora terminach i formach, a w szczególności:

• określenie celów/zadań do realizacji na dany rok i w dalszej perspektywie stanowiących odniesienie do identyfikacji ryzyka,
• udział w opracowaniu kryteriów i mierników oceny realizacji przyjętych celów i zadań,
• bieżące raportowanie w zakresie poziomu zaawansowania w osiąganiu celów i wykonywanych zadań,
• udział w przeprowadzaniu półrocznej i rocznej identyfikacji ryzyka, na podstawie oceny stanu realizacji przyjętych celów i zadań  i analizy innych rozpoznanych  istotnych czynników , szacowania poziomu występującego ryzyka i jego źródeł,
• zgłaszanie zidentyfikowanych incydentów i innych zdarzeń (wewnętrznych i zewnętrznych) kształtujących poziom ryzyka wraz z analizą przyczyn i skutków ich występowania,
• monitorowanie skuteczności i adekwatności podejmowanych czynności zaradczych/usprawniających,
• realizacja otrzymanych zaleceń i rekomendacji.

Naczelnicy Wydziałów odpowiadają przed nadzorującym Dyrektorem lub Zastępcą Dyrektora za organizację procesu oraz zarządzanie ryzykiem w obszarze działalności wydziału oraz współpracę z Koordynatorem ds. ryzyka w zakresie ustalonym przez Dyrektora.

Prezydent sprawuje przy pomocy Biura nadzór na działalnością jednostek organizacyjnych Miasta:

• Zarządem Dróg Miejskich
• Zarządem Transportu Miejskiego
• Zakładem Remontów i Konserwacji Dróg
• Zarządem Oczyszczania Miasta

W skład Biura wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych:

1) Wydział Dróg – BD-DD, w skład którego wchodzą:
a) Dział  Nadzoru i Planowania – BD-DD-DN,
b) Sekcja Ewidencji i Oświetlenia – BD-DD-DO;
2) Wydział Ekonomiczno-Organizacyjny – BD-DE, w skład którego wchodzą:
a) Sekcja Ekonomiczno-Finansowa – BD-DE-EF,
b) Sekcja Organizacji i Zarządzania – BD-DE-EO;
3) Wydział Analiz Programowych – BD-KA, w skład którego wchodzą:
a) Sekcja Strategii Rozwoju – BD-KA-SR,
b) Sekcja Planowania i Analiz – BD-KA-PA;
4) Wydział Komunikacji Publicznej – BD-KP, w skład którego wchodzą;
a) Dział Rozwoju Komunikacji Publicznej – BD-KP-KR,
b) Dział Planowania Systemów Transportowych – BD-KP-PS,
c) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Inteligentnych Systemów Transportowych – BD-KP-ITS;
5) Wydział Czasowej Organizacji Ruchu – BD-IC;
6) Wydział Kontroli i Zezwoleń – BD-IK, w skład którego wchodzą:
a) Sekcja Kontroli – BD-IK-KK;
b) Sekcja Zezwoleń – BD-IK-KZ;
7) Wydział Stałej Organizacji Ruchu – BD-IO, w skład którego wchodzą:
a) Sekcja Stałej Organizacji Ruchu – BD-IO-OR,
b) Sekcja Geometrii Drogi – BD-IO-GD;
c) Sekcja Ruchu Rowerowego i Pieszego - BD-IO-RP
d) Sekcja Ewidencji i Bezpieczeństwa Ruchu - BD-IO-EB
8) Wydział Sygnalizacji Świetlnej – BD-IS;
9) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Kancelaryjnej - BD-K;
10) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu – BD-S.
11) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds Obsługi Prawnej- BD-OP

Wewnętrzny regulamin działalności Biura Drogownictwa i Komunikacji (BD) regulamin_BD.doc